Recevez un exemple de compte rendu d’entretien Qualiopi
(Conforme, structuré, et prêt à vous faire gagner du temps)
En remplissant notre formulaire de téléchargement, vous obtiendrez gratuitement un exemple de compte rendu d’entretien conçu pour répondre aux attentes du référentiel Qualiopi.
En téléchargeant ce modèle, vous bénéficiez d’un support professionnel pour organiser vos entretiens et les documenter efficacement, tout en respectant les exigences des audits.
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Ils nous font confiance pour leur certification Qualiopi
Les comptes rendus d’entretien ? Un réflexe qualité encore trop souvent oublié
On croit souvent que les entretiens oraux suffisent à prouver l’individualisation des parcours. En réalité, sans trace écrite, ces échanges ne peuvent être pris en compte lors d’un audit Qualiopi.
Et c’est là que le compte rendu d’entretien devient stratégique : il formalise les échanges, structure la prise en compte des besoins et prouve que vous ajustez votre offre en fonction du bénéficiaire.
C’est une preuve clé de votre capacité à adapter votre formation. Pourtant, peu d’organismes le documentent correctement.
Pourquoi documenter vos entretiens est indispensable
Dans le cadre de Qualiopi, le suivi individualisé des bénéficiaires est un critère important.
Les entretiens doivent pouvoir être justifiés par des éléments concrets, notamment des comptes rendus écrits.
Un bon compte rendu :
- Formalise les décisions prises, les orientations, les réajustements
- Sert de preuve lors d’un audit (indicateurs 1, 5, 18, 21)
- Assure une cohérence pédagogique et administrative
- Renforce la traçabilité de l’accompagnement
Un entretien non formalisé peut être considéré comme inexistant lors du contrôle.
Digi-Certif, l’allié des organismes de formation
On accompagne chaque jour des organismes dans leur parcours qualité, leur développement, et leurs démarches administratives.
CGV, contrats, conventions, NDA, RNCP, Qualiopi… c’est notre quotidien.
Ce modèle de CGV, c’est le même socle que nous utilisons pour nos clients accompagnés, adapté aux exigences terrain de 2025.
Accompagnements effectués en France, à Paris, Montpellier, Toulouse, Marseille, Bordeaux, Lyon...
+1.000 organismes de formation accompagnés
+2.000 accompagnements délivrés
96% de satisfaction
Ce qu'il faut retenir
Le compte rendu d’entretien n’est pas un simple document annexe : c’est un outil de preuve essentiel dans votre démarche qualité.
Il vous aide à démontrer la prise en compte des besoins du bénéficiaire, la logique d’individualisation, et le suivi régulier.
En utilisant un modèle bien conçu, vous gagnez du temps, vous standardisez vos pratiques, et vous sécurisez vos audits Qualiopi.
Digi-Certif intervient dans toute la France !
Prenez rendez-vous avec un de nos experts présents dans votre région pour lancer votre préparation à Qualiopi.
Ils parlent de nous !
FAQ
Toutes vos questions sur Qualiopi
La certification Qualiopi implique de répondre à un référentiel exigeant et précis. Un accompagnement vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs courantes, et de sécuriser votre démarche en vous appuyant sur l’expertise d’un spécialiste.
Cela dépend de votre organisation actuelle, mais avec un accompagnement structuré comme celui de Digi-Certif, la préparation peut prendre entre 3 et 6 semaines en moyenne, selon votre disponibilité et votre réactivité.
L’accompagnement peut être entièrement à distance, avec des rendez-vous en visioconférence, des outils partagés et un suivi personnalisé. Nous proposons également, sur demande, des sessions en présentiel selon votre localisation.
Oui, nous mettons à disposition tous les documents essentiels : manuel qualité, fiches de positionnement, bilans, enquêtes de satisfaction, etc. Tous sont personnalisables pour s’adapter à votre activité.
Oui, dans la majorité des cas, notre accompagnement peut être financé par votre OPCO, ou dans certains cas par Pôle emploi. Nous vous aidons à constituer votre dossier de demande de financement.
Nous proposons également un accompagnement spécifique pour l’audit de surveillance ou le renouvellement de certification, avec un diagnostic de votre système qualité et les ajustements nécessaires.
Nous avons accompagné plus de 2 000 organismes depuis 2020, avec un taux de réussite de 100 % à ce jour pour les audits initiaux et les audits de surveillance, dès lors que les préconisations sont suivies.
Bien sûr. Nous accompagnons aussi les porteurs de projet avant même l’obtention du numéro de déclaration d’activité. C’est même une excellente idée pour bien démarrer et construire une offre conforme.
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