ACCOMPAGNEMENT À LA certification Qualiopi
Digi-Certif est le partenaire des organismes de formation dans leurs démarches de certification Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, les organismes de formation doivent être certifiés Qualiopi pour bénéficier de financements publics ou mutualisés.
Afin de réussir votre audit en toute tranquillité, optez pour l’accompagnement Digi-Certif. Nous répondrons notamment à vos interrogations : comment choisir son organisme certificateur ? Tous les indicateurs sont-ils obligatoires pour n’importe quelle structure ? Les indépendants et les sous-traitants sont-ils tenus de passer un audit ? Avec Digi-Certif, l’avenir de votre entreprise est entre de bonnes mains ! Contactez-nous directement afin d’en savoir plus sur nos formules d’accompagnement.
NOTRE AIDE À LA CERTIFICATION
Votre Préparation à Qualiopi en quatre Étapes
Chez Digi-Certif, nous découpons notre accompagnement des organismes de formation en 4 étapes : le diagnostic personnalisé de situation (1), la mise à disposition des éléments de preuve (2), la fixation d’une date d’audit (3), et enfin, l’accès à votre certification Qualiopi (4).
UN DIAGNOSTIC PERSONNALISÉ DE VOTRE SITUATION
À réception de votre commande, nous réalisons un diagnostic personnalisé de votre activité : combien d’indicateurs sont à valider ? En combien de temps ? Pour quel budget ? Le nombre d’indicateurs à valider change en effet en fonction de la nature de votre organisme de formation. Par exemple, les formations par apprentissage (CFA) doivent valider au minimum 30 indicateurs, mais les actions de formation continue (AFC) n’en requièrent que 21, les bilans de compétences (CBC), 20, et les validations d’acquis de l’expérience (VAE), 22.
LA MISE À DISPOSITION DES ÉLÉMENTS DE PREUVE
Une fois le diagnostic dressé, nous vous fournissons les éléments de preuve nécessaires à la validation de l’ensemble de vos indicateurs Qualiopi. Vous n’avez plus qu’à les compléter au nom de votre entreprise !
FIXATION D'UNE DATE D'AUDIT
ACCÈS À VOTRE CERTIFICATION QUALIOPI
A l’issue de l’audit de certification, vous voilà certifié Qualiopi ! En cas de non-conformité, vous continuez à bénéficier de notre plateforme et de ses éléments.
Une équipe d'experts Qualiopi vous accompagne
Digi-Certif est constitué d’experts Qualiopi dédiés à votre accompagnement. Nos éléments de preuve sont régulièrement mis à jour, notamment à chaque nouvelle version du Référentiel National Qualité (RNQ) Qualiopi. Aujourd’hui, ils sont tous adaptés à la version 7 du RNQ de mars 2021. Nos experts Qualiopi vous accompagnent en continu dans la préparation de votre audit en vous éclairant sur les thématiques majeures liées à Qualiopi : le choix des certificateurs, l’audit lui-même, l’importance de chaque indicateur, la problématique des indépendants et des sous-traitants, les modifications liées au COVID, etc.
Le choix d’un bon organisme d’audit est particulièrement important si vous désirez obtenir la certification Qualiopi en un minimum de temps et avec des tarifs amortis. Chaque organisme de formation doit trouver le certificateur qui lui convient parmi les 32 officiellement répertoriés. Chez Digi Certif nous travaillons notamment avec SGS-ICS, notre partenaire officiel, qui offre une organisation ainsi que des tarifs très avantageux.
Un accompagnement continu et une préparation concrète
Contrairement à de nombreuses propositions d’accompagnement, Digi-Certif fournit une formation concrète en vue de la validation de Qualiopi. Nous vous fournissons notamment des éléments de preuve travaillés par des auditeurs Qualiopi. Pour les nouveaux organismes, les éléments de preuve vous permettent non seulement de vous préparer efficacement, mais aussi de structurer vos processus. Pour les organismes préexistants, vous bénéficiez de documents directement exploitables : à réutiliser tels quels ou à adapter à votre activité.
Mais quels sont au juste les documents à fournir afin de valider la certification Qualiopi ? On peut évoquer ici quelques “éléments de preuve” :
- Pour le critère 1, par exemple (information du public) : les supports et outils d’information, rapports d’activité, bilans, résultats d’enquêtes, indicateurs de performance (taux de satisfaction des stagiaires…) ;
- Pour le critère 5 (qualification et compétences des personnels chargés de la formation) : modalités de recrutement, entretiens professionnels, CV des formateurs, sensibilisation des personnels à l’accueil du public en situation de handicap, processus d’accueil des nouveaux professionnels, etc.
A noter que, contrairement au DataDock, la certification Qualiopi ne se base pas seulement sur la possession de tel ou tel document, mais sur une analyse en profondeur des ressources mobilisées afin de dispenser des formations de qualité. A cet égard, la certification Qualiopi est plus difficile à obtenir que le référencement au DataDock.
Combien d'indicateurs Qualiopi devez-vous valider ?
Organisme de formation (OF)
28 indicateurs
Centre de Bilan de Compétences (CBC)
Organisme de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Centre d'Apprentissage (CFA)
Les types d'organismes accompagnés
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"En quelques mois, la jeune start-up est devenue leader du marché, proposant une plateforme digitale collaborative qui a emporté l’adhésion des organismes de formation."
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"L’accompagnement de Digi-Certif ne vous affranchira pas de tout travail. Toutefois, vous gagnez plusieurs mois de préparation, et vous assurez de bénéficier de documents conformes, préalablement travaillés par des auditeurs certifiés."
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