Quel est le coût de la certification Qualiopi ?

De l'audit initial jusqu'à l'audit de renouvellement, combien coûte la certification Qualiopi ?

Qualiopi est le nom donné à la nouvelle certification des organismes de formation concourant au développement des compétences (organismes de formation, centre de validation des acquis de l’expérience, centres de bilan de compétences et centre de formation par apprentissage).

Bien qu’enjeu majeur de la formation professionnelle en France, la certification n’offre pourtant pas une grande clarté dans sa mise en oeuvre. Et c’est notamment vrai en ce qui concerne le coût du cycle de certification. 

Nous allons donc tenter d’y voir un peu plus clair sur le prix à débourser pour s’offrir ce précieux sésame. Quels sont les critères de distinction ? Combien coûte chacun des audits de certification ? Y a-t-il des frais induits ? Nous tenterons de répondre à toutes ces questions dans notre article ! Lisez bien l’article jusqu’à la fin pour bien prendre en compte les frais multi-site et les frais de mission !

I. Trois audits et trois critères initiaux

La certification Qualiopi est ventilée en trois audits :

  • l’audit initial ;
  • l’audit de surveillance (entre 14 et 22 mois plus après le 1er audit) ;
  • l’audit de renouvellement. 

Chacun de ces trois audits à un coût spécifique. Celui-ci est lui-même fonction de trois facteurs

  • le chiffre d’affaires de l’organisme ;
  • le statut de l’organisme (OF, VAE, CBC, CFA) ;
  • le nombre de sites de l’organisme audité. 

Grâce au deux premiers critères, on peut calculer le nombre de jours d’audit “socle”. A ce nombre viennent ensuite s’ajouter des jours d’audits supplémentaires dont le nombre est fluctuant en fonction du nombre total de sites de l’organisme. 

Dans un premier temps, nous allons donc présenter le mode de calcul de la durée de base de l’audit Qualiopi, et donc son prix socle. Une fois cette première partie traitée, nous vous présenterons comment calculer le nombre additionnel de jours d’audit en fonction du nombre total de sites de l’organisme. 

II. Le coût de base du cycle d'audit Qualiopi

Pour un organisme au chiffre d'affaires inférieur à 150.000€

Coût de l'audit initial

Pour un organisme au chiffre d’affaires inférieur à 150.000€ annuel, la durée de base de l’audit Qualiopi est donc de 1 jour, exception faite des Centres de Formation par Apprentissage (CFA) pour lesquels la durée d’audit est de 1,5 jour

Le prix de l’audit dépend de chacun des certificateurs. Toutefois, il est aux approximativement à 990,00€ HT pour une journée d’audit et 495€ pour une demie-journée. Ce qui donne les chiffres suivants.

Coût de l'audit de surveillance

14 à 22 mois après votre audit initial, il vous faudra ensuite passer votre audit de surveillance. Le durée de base de l’audit de surveillance est de 0,5 jour, pour les organismes de formation, organismes de bilan de compétence et organisme de validation des acquis de l’expérience. Elle est de 1 jour entier pour les CFA. 

Le prix de l’audit de certification varie suivant le certificateur auquel vous vous adressez. Si vous souhaitez plus d’informations sur comment choisir votre certificateur Qualiopi, retrouvez à ce sujets notre classement des certificateurs Qualiopi pour vous aider dans votre choix. 

Coût de l'audit de renouvellement

Votre certification Qualiopi est valable trois ans à délivrance de l’audit initial. Quatre mois avant la fin de validité de votre certificat Qualiopi, il vous faudra alors engager votre audit de renouvellement. Les prix sont alors les mêmes que ceux pratiqués lors de l’audit initial. Un nouveau cycle de certification démarre alors, formalisé par un nouveau contrat. 

Exemple

Un organisme d’Actions de formation continue qui possède 4 sites. 

  • 1 jours supplémentaires d’audit avec l’utilisation du barème 
  • audit initial = 990 € HT
  • audit de surveillance = 495 € HT 
  • frais de missions = 100 € HT

Coût total = 990 + 990 + 100 = 1585 € HT

Pour un organisme au chiffre d'affaires compris entre 150.000€ et 750.000€

Coût de l'audit initial

Les modalités de calcul du coût du cycle d’audit sont les mêmes pour les organismes aux chiffres d’affaires supérieur à 150.000€. C’est seulement le montant du prix de base pratiqué qui est initialement plus élevé.

Le forfait de base pour l’audit initial est de 990€HT et de 495€HT pour la demie-journée supplémentaire.

Coût de l'audit de surveillance

Les coûts de l’audit de surveillance ne changent pas même en passant au-dessus du seuil des 150.000€ de chiffres d’affaires. 

Le forfait de base pour l’audit de surveillance est de 495€HT et de 495€HT pour la demie-journée.

Coût de l'audit de renouvellement

Le coût de l’audit de renouvellement ne change pas par rapport à l’audit initial. Les durées d’audit et les prix pratiqués restent les mêmes. 

Exemple

Un organisme de bilan de compétence qui possède 6 sites. 

  • 1 jours supplémentaires d’audit avec l’utilisation du barème 
  • audit initial = 1485 € HT 
  • audit de surveillance = 495 € HT 
  • frais de missions = 100 € HT

Coût total = 1495 + 495 + 100 = 2090 € HT

Pour un organisme au chiffre d'affaires supérieur à 750.000€

Coût de l'audit initial

Le coût de l’audit initial augmente pour les organismes au chiffre d’affaires supérieur à 750.000€. La durée de base est désormais de 1,5 jour d’audit. 

Le forfait de base pour l’audit initial est de 1.635€HT et de 545€HT pour la demie journée.

Coût de l'audit de surveillance

En audit de surveillance, la durée de base de l’audit augmente elle aussi. Elle est de 1 jour pour les organismes au chiffre d’affaires supérieur à 750.000€.

Le forfait de base pour l’audit de surveillance est de 1.090€HT et de 545€HT pour la demie-journée supplémentaire.

Coût de l'audit de renouvellement

Les prix pratiqués pour l’audit de renouvellement sont les mêmes que ceux pratiqués pour l’audit initial de certification Qualiopi.

Coût de l'audit de renouvellement

Exemple : Validation des Acquis et de l’Expérience qui possède 12 sites . 

  • 1,5 jours supplémentaires d’audit avec l’utilisation du barème 
  • audit initial = 2190 € HT 
  • audit de surveillance = 1635 € HT 
  • frais de missions = 200 € HT

Coût total = 2190 + 1635 + 200  = 4025 € HT

Les coûts additionnels

Les jours d'audits additionnels en fonction du nombre de sites de l'organisme

Pour calculer le nombre de jours d’audits supplémentaires, on utilise la racine carrée du nombre total de sites, arrondie à l’entier le plus proche et multipliée par 0,5

Exemple : pour un organisme disposant de 9 sites, on multiplie la racine carrée de 9 (=3) par 0,5. En plus de son nombre de jours “socle”, l’organisme devra donc passer 1,5 jours d’audit additionnel.

Les jours d'audits additionnels en fonction du nombre de sites de l'organisme

Les certificateurs pratiquent également des frais de mission. Ceux-ci permettent de couvrir les frais relatifs à la venue de l’auditeur : déplacement, repas et hébergement. Ils ne vous seront donc facturés que dans le cas d’un audit sur place, pas dans le cas d’un audit à distance. 

Les frais de mission sont calculés en multipliant le nombre de site (calculé avec la méthode du dessus) par 200 € HT (pour un nombre de jour d’audit compris entre 1,5 et 2 jour), 300 € HT (pour un nombre de jours d’audit compris entre 2,5 et 3 jours) et 400 € HT (pour un nombre de jours d’audit compris entre 3,5 et jours).

Le Guide Qualiopi complet

Critère 1 : l'information au public

Critère 2 : Objectif et adaptation des prestations

Critère 3 : Accueil, suivi et évaluation du public

Critère 4 : Adéquations des moyens

Critère 5 : Qualification du personnel

Critère 6 : Investissement dans l'environnement professionnel

Critère 7 : Appréciations et amélioration continue