Recevez un modèle de compte rendu de réunion d’information collective Qualiopi
(Un outil indispensable pour prouver l’information obligatoire de vos apprentis à l’audit Qualiopi)
Le compte rendu de réunion d’information collective pour les apprentis est un élément de preuve attendu dans le cadre de la certification Qualiopi, plus précisément pour les CFA.
Il permet de démontrer que vos apprentis ont été informés de leurs droits et devoirs, du règlement intérieur, des règles de sécurité et du fonctionnement de l’organisme.
Recevez ce modèle prêt à l’emploi en 1 clic et anticipez une non-conformité évitable.
Ils nous font confiance pour leur certification Qualiopi
Pourquoi ce document est essentiel dans votre démarche Qualiopi
L’indicateur 15 du référentiel Qualiopi impose à tous les CFA de garantir que leurs apprentis reçoivent une information claire, complète et traçable sur leur statut, leurs droits, leurs obligations et les règles de sécurité en vigueur.
Ce compte rendu formalisé vous permet de :
• Structurer le contenu de vos réunions collectives
• Assurer une diffusion homogène de l’information
• Prouver que chaque apprenti a bien été informé et a signé sa présence
• Répondre parfaitement aux attentes de l’auditeur en cas de contrôle
Pourquoi utiliser une plaquette Qualiopi ?
Utiliser un modèle clair vous permet :
• De ne rien oublier lors de l’animation de la réunion collective
• D’assurer la cohérence du message délivré à tous les apprentis
• De conserver une trace formelle de l’échange (feuille de présence, contenu, documents remis)
• De sécuriser la conformité documentaire du CFA
C’est un document à forte valeur probante, facile à utiliser, et essentiel à conserver dans vos dossiers de preuves.
Digi-Certif, l’allié des organismes de formation
On accompagne chaque jour des organismes dans leur parcours qualité, leur développement, et leurs démarches administratives.
CGV, contrats, conventions, NDA, RNCP, Qualiopi… c’est notre quotidien.
Ce modèle de CGV, c’est le même socle que nous utilisons pour nos clients accompagnés, adapté aux exigences terrain de 2025.
Accompagnements effectués en France, à Paris, Montpellier, Toulouse, Marseille, Bordeaux, Lyon...
+1.000 organismes de formation accompagnés
+2.000 accompagnements délivrés
96% de satisfaction
Ce qu'il faut retenir
Le compte rendu de réunion d’information collective pour apprentis est une preuve stratégique qui renforce à la fois votre rigueur documentaire et la qualité de l’accueil de vos bénéficiaires.
• Il structure l’information transmise aux apprentis
• Il atteste formellement de leur sensibilisation aux droits et devoirs
• Il sécurise votre audit en répondant à l’indicateur 15 spécifique aux CFA
Digi-Certif intervient dans toute la France !
Prenez rendez-vous avec un de nos experts présents dans votre région pour lancer votre préparation à Qualiopi.
Ils parlent de nous !
FAQ
Toutes vos questions sur Qualiopi
La certification Qualiopi implique de répondre à un référentiel exigeant et précis. Un accompagnement vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs courantes, et de sécuriser votre démarche en vous appuyant sur l’expertise d’un spécialiste.
Cela dépend de votre organisation actuelle, mais avec un accompagnement structuré comme celui de Digi-Certif, la préparation peut prendre entre 3 et 6 semaines en moyenne, selon votre disponibilité et votre réactivité.
L’accompagnement peut être entièrement à distance, avec des rendez-vous en visioconférence, des outils partagés et un suivi personnalisé. Nous proposons également, sur demande, des sessions en présentiel selon votre localisation.
Oui, nous mettons à disposition tous les documents essentiels : manuel qualité, fiches de positionnement, bilans, enquêtes de satisfaction, etc. Tous sont personnalisables pour s’adapter à votre activité.
Oui, dans la majorité des cas, notre accompagnement peut être financé par votre OPCO, ou dans certains cas par Pôle emploi. Nous vous aidons à constituer votre dossier de demande de financement.
Nous proposons également un accompagnement spécifique pour l’audit de surveillance ou le renouvellement de certification, avec un diagnostic de votre système qualité et les ajustements nécessaires.
Nous avons accompagné plus de 2 000 organismes depuis 2020, avec un taux de réussite de 100 % à ce jour pour les audits initiaux et les audits de surveillance, dès lors que les préconisations sont suivies.
Bien sûr. Nous accompagnons aussi les porteurs de projet avant même l’obtention du numéro de déclaration d’activité. C’est même une excellente idée pour bien démarrer et construire une offre conforme.
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