Recevez un modèle de règlement d’organisation des examens conforme Qualiopi
(Un document essentiel pour encadrer vos épreuves)
Le règlement d’organisation des examens est un document indispensable dans le cadre de la certification Qualiopi.
Il permet de garantir que les modalités d’évaluation sont formalisées, comprises par les bénéficiaires, et conformes aux exigences posées par l’autorité de certification.
Ce document est une preuve directe de votre engagement à assurer une évaluation juste, claire et structurée.
Recevez votre modèle prêt à l’emploi en 1 clic.
Ils nous font confiance pour leur certification Qualiopi
Pourquoi ce document est essentiel dans votre démarche Qualiopi
L’indicateur 16 du référentiel Qualiopi impose à l’organisme de formation de décrire et appliquer des modalités d’évaluation adaptées aux objectifs de la prestation, tout en respectant les règles de l’autorité de certification.
Le règlement d’examen vous permet de :
Encadrer les modalités de passage, de convocation, de surveillance et de correction
Informer les candidats des conditions d’évaluation
Prévenir les litiges et garantir l’égalité de traitement
Ce document formalise la dimension réglementaire de l’évaluation dans un format auditable.
Pourquoi utiliser un règlement d’organisation des examens ?
Ce règlement n’est pas un simple ajout administratif.
Il devient un outil central pour :
• Clarifier les rôles de chacun (formateurs, surveillants, correcteurs)
• Poser les règles de neutralité, confidentialité et sécurité
• Éviter les imprévus logistiques ou les oublis réglementaires
• Prouver que vous appliquez les consignes de l’autorité de certification
C’est un levier de conformité, mais aussi de professionnalisme et de transparence envers les bénéficiaires.
Digi-Certif, l’allié des organismes de formation
On accompagne chaque jour des organismes dans leur parcours qualité, leur développement, et leurs démarches administratives.
CGV, contrats, conventions, NDA, RNCP, Qualiopi… c’est notre quotidien.
Ce modèle de CGV, c’est le même socle que nous utilisons pour nos clients accompagnés, adapté aux exigences terrain de 2025.
Accompagnements effectués en France, à Paris, Montpellier, Toulouse, Marseille, Bordeaux, Lyon...
+1.000 organismes de formation accompagnés
+2.000 accompagnements délivrés
96% de satisfaction
Ce qu'il faut retenir
Le règlement d’organisation des examens vous aide à cadrer l’évaluation dans un cadre formel, conforme et traçable.
Il est exigé pour prouver que vos actions respectent les consignes officielles et garantissent l’équité des conditions d’examen.
• Il clarifie vos modalités
• Il sécurise votre organisation
• Il renforce votre dossier de preuve Qualiopi
Digi-Certif intervient dans toute la France !
Prenez rendez-vous avec un de nos experts présents dans votre région pour lancer votre préparation à Qualiopi.
Ils parlent de nous !
FAQ
Toutes vos questions sur Qualiopi
La certification Qualiopi implique de répondre à un référentiel exigeant et précis. Un accompagnement vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs courantes, et de sécuriser votre démarche en vous appuyant sur l’expertise d’un spécialiste.
Cela dépend de votre organisation actuelle, mais avec un accompagnement structuré comme celui de Digi-Certif, la préparation peut prendre entre 3 et 6 semaines en moyenne, selon votre disponibilité et votre réactivité.
L’accompagnement peut être entièrement à distance, avec des rendez-vous en visioconférence, des outils partagés et un suivi personnalisé. Nous proposons également, sur demande, des sessions en présentiel selon votre localisation.
Oui, nous mettons à disposition tous les documents essentiels : manuel qualité, fiches de positionnement, bilans, enquêtes de satisfaction, etc. Tous sont personnalisables pour s’adapter à votre activité.
Oui, dans la majorité des cas, notre accompagnement peut être financé par votre OPCO, ou dans certains cas par Pôle emploi. Nous vous aidons à constituer votre dossier de demande de financement.
Nous proposons également un accompagnement spécifique pour l’audit de surveillance ou le renouvellement de certification, avec un diagnostic de votre système qualité et les ajustements nécessaires.
Nous avons accompagné plus de 2 000 organismes depuis 2020, avec un taux de réussite de 100 % à ce jour pour les audits initiaux et les audits de surveillance, dès lors que les préconisations sont suivies.
Bien sûr. Nous accompagnons aussi les porteurs de projet avant même l’obtention du numéro de déclaration d’activité. C’est même une excellente idée pour bien démarrer et construire une offre conforme.
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