La certification Qualiopi, instaurée par la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018, s’impose à tout organisme de formation souhaitant bénéficier de financements publics (CPF, OPCO, etc.). Pourtant, beaucoup d’indépendants ou de petites structures imaginent à tort que Qualiopi est réservée aux grandes entreprises.
En réalité, aucune taille minimale n’est exigée. Tout prestataire (auto-entrepreneur, formateur freelance ou micro-entreprise) doit obtenir Qualiopi pour rendre ses formations finançables.
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Des chiffres qui contredisent le mythe
Les chiffres montrent que Qualiopi se répand également chez les plus petits formateurs. Plus de 15 000 micro-organismes de formation sont déjà certifiés Qualiopi, soit environ un tiers des micro-entreprises de formation.
Certes, ce ratio reste inférieur aux quelque 50 % de tous les organismes certifiés, mais cela traduit surtout des logiques de développement et non une règle de taille.
En clair, obtenir Qualiopi dépend plus du modèle économique et des ambitions (accès au CPF, nouvelles cibles…) que du volume d’activité. Un formateur solo qui veut permettre à ses clients d’accéder aux financements publics a tout intérêt à franchir le pas.
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Un référentiel modulable, pensé pour tous
Qualiopi repose sur un Référentiel National Qualité (RNQ) conçu pour s’adapter à la diversité des acteurs. Les exigences sont calibrées pour tout type d’organisme, y compris les indépendants et les petites structures.
En pratique, Qualiopi est souvent plus facile à mettre en œuvre dans une petite organisation qu’au sein d’une grande (moins de processus complexes et plus de proximité avec les apprenants).
L’essentiel est de démontrer une démarche qualité concrète : indicateurs de suivi, retours d’expérience, bilans de formation, etc. Cette souplesse explique pourquoi de nombreux formateurs indépendants ou petites associations ont déjà des « capteurs » de qualité intégrés (sondages de satisfaction, échanges réguliers avec les stagiaires, etc.), exactement ce qu’attend l’auditeur Qualiopi.
En d’autres termes, Qualiopi valorise avant tout la bonne organisation (processus clairs, amélioration continue) et non la taille du formateur.
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Qualiopi : un levier pour les petits formateurs
La certification Qualiopi peut devenir un véritable atout pour un formateur indépendant ou un petit organisme. D’une part, elle ouvre l’accès à un marché plus vaste : en étant certifié, vous pouvez faire financer vos formations par les OPCO et le CPF, ce qui élargit directement votre clientèle.
Par exemple, un client peut obtenir des crédits formation pour suivre votre action, ce qui augmente vos chances de vente. D’autre part, Qualiopi renforce la crédibilité de votre structure : la démarche qualité vous oblige à structurer vos process (organisation, suivi et preuves de formation), ce qui rassure les financeurs et facilite les partenariats.
Dans les faits, les bénéfices concrets pour un petit formateur certifié Qualiopi incluent notamment :
- Accès aux financements publics : vos formations peuvent être prises en charge par le CPF et les OPCO, élargissant ainsi votre marché.
- Augmentation du chiffre d’affaires : vous captez plus de recettes en travaillant en indépendant (sans verser de commission à un portage ou à un donneur d’ordre).
- Professionnalisation de l’activité : la démarche qualité vous pousse à formaliser vos procédures et assurer un suivi rigoureux, renforçant votre crédibilité et votre efficacité opérationnelle
Se préparer à Qualiopi avec méthode
Pour réussir la certification, la méthode compte davantage que la taille de l’équipe.
Commencez par inventorier ce que vous faites déjà : plannings, questionnaires de satisfaction, bilans pédagogiques…
Vous constaterez que vous disposez probablement déjà d’un grand nombre d’éléments demandés.
L’étape importante est d’organiser ces preuves : l’usage d’un outil de suivi (tableur ou logiciel dédié) permet de centraliser les documents et de repérer les éventuels manques. Ensuite, lisez attentivement le guide Qualiopi (version actuelle V9) pour comprendre précisément les attentes de l’auditeur sur chaque indicateur.
En pratique, la plupart des petits organismes n’ont pas à « inventer » grand-chose : il s’agit surtout de formaliser et prouver ce qu’ils font déjà au quotidien.
Avec une bonne préparation, l’audit se passe sereinement. En d’autres termes, Qualiopi n’est pas un examen éliminatoire : si quelques points sont relevés en non-conformité, vous pouvez les corriger dans les délais impartis et obtenir votre certification.
En résumé, Qualiopi n’est pas réservé aux grosses structures, elle constitue un outil stratégique majeur pour structurer et pérenniser l’activité d’un formateur solo. Avec un peu de méthode et les bons outils, vous aussi pouvez transformer cette obligation en levier de développement pour votre petite structure.
