L’attestation de projet professionnel est un document souvent sous-estimé mais crucial dans le cadre des financements et de l’audit Qualiopi.
Elle démontre que la formation suivie par un bénéficiaire s’inscrit dans une démarche claire d’évolution professionnelle, en cohérence avec le Code du travail et les attentes du Référentiel National Qualité (RNQ).
Ce document constitue une preuve formalisée, à présenter aux financeurs et aux auditeurs pour justifier l’adéquation entre la formation et le parcours du bénéficiaire.
Qu’est-ce que l’attestation de projet professionnel dans Qualiopi ?
L’attestation de projet professionnel est une déclaration officielle, rédigée et signée par l’organisme de formation et le bénéficiaire.
Elle atteste que la formation suivie vise un objectif professionnel précis : montée en compétences, reconversion, insertion professionnelle ou validation d’un parcours certifiant.
Elle répond à trois enjeux principaux :
• Pour le bénéficiaire : prouver que la formation contribue directement à son projet professionnel.
• Pour l’organisme de formation : disposer d’une preuve écrite à produire lors de l’audit Qualiopi.
• Pour le financeur : vérifier que la formation financée est justifiée par un objectif professionnel.
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Les éléments incontournables d’une attestation de projet professionnel
1. Identification du bénéficiaire
Nom, prénom et coordonnées du stagiaire,
Intitulé de la formation concernée,
Dates de la session suivie.
2. Description du projet professionnel
Objectif visé (évolution de poste, reconversion, montée en compétences),
Lien entre la formation et le projet,
3. Signatures et engagement des parties
Signature du bénéficiaire confirmant son projet,
Signature et cachet de l’organisme,
Date et lieu de validation du document.
Les erreurs fréquentes à éviter
Voici un tableau récapitulatif des erreurs courantes, avec leurs conséquences :
❌ Erreurs fréquentes | ⚠️ Conséquences à l’audit |
|---|---|
Attestation absente du dossier bénéficiaire | Non-conformité directe |
Formulaire incomplet (pas d’objectifs clairs) | Rejet du dossier ou remarque en audit |
Absence de signature du bénéficiaire ou de l’organisme | Document non recevable |
Mention légale manquante (Code du travail) | Risque de contestation par le financeur |
Nos recommandations pour une mise en œuvre efficace
Fournissez une attestation systématique à chaque bénéficiaire lors de l’inscription.
Définissez un modèle unique pour toutes vos formations (comme celui proposé).
Reliez toujours la formation à un objectif professionnel concret, même si généraliste.
Vérifiez que les signatures (stagiaire et organisme) figurent bien sur chaque document.
Archivez les attestations dans le dossier pédagogique et administratif (DPAE) de chaque apprenant.
Ce qu’il faut retenir
L’attestation de projet professionnel Qualiopi est un document indispensable pour :
Justifier le lien entre la formation et l’objectif professionnel du bénéficiaire,
Répondre aux attentes des financeurs et des auditeurs Qualiopi,
Éviter une non-conformité sur la traçabilité des objectifs de formation,
Sécuriser et professionnaliser vos démarches administratives.
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Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein des plusieurs organismes de formations depuis 2020.
