Comment vérifier qu'un organisme de formation est certifié Qualiopi
En bref : La liste officielle des organismes certifiés QUALIOPI est publiée par le Ministère du Travail sur data.gouv.fr. Vous pouvez aussi vérifier rapidement via l’Annuaire des Entreprises en recherchant l’organisme par son nom ou son numéro SIRET. La certification est valable 3 ans : vérifiez toujours la date d’expiration.
La liste officielle des organismes certifiés Qualiopi
La liste des organismes certifiés QUALIOPI est publique. Elle est mise à jour quotidiennement par le Ministère du Travail, conformément à l’article L.6351-7-1 du Code du Travail. Tout financeur, acheteur de formation ou particulier peut la consulter librement, sans inscription.
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Où trouver la liste des organismes certifiés Qualiopi
Il existe deux sources officielles pour accéder à la liste formation QUALIOPI :
1. data.gouv.fr - la source de référence
La liste publique des organismes de formation est hébergée sur data.gouv.fr, la plateforme open data du gouvernement français. Elle est produite par la DGEFP (Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle) et téléchargeable gratuitement au format Excel ou CSV.
2. L'Annuaire des Entreprises. La vérification rapide
L’annuaire-entreprises.data.gouv.fr permet de rechercher un organisme par son nom ou son SIRET. La fiche de l’entreprise affiche directement son statut QUALIOPI dans l’onglet « Labels et certificats ». C’est la méthode la plus rapide pour une vérification ponctuelle.
Comment utiliser l'annuaire Qualiopi en ligne
Voici comment procéder concrètement sur l’annuaire QUALIOPI :
Rendez-vous sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Saisissez le nom de l’organisme de formation ou son numéro SIRET dans la barre de recherche.
Ouvrez la fiche de l’entreprise.
Cliquez sur l’onglet « Labels et certificats ».
Vérifiez si la mention QUALIOPI apparaît, avec la ou les catégories d’actions couvertes (formation continue, bilan de compétences, VAE, apprentissage).
Pour une recherche dans le fichier Excel de data.gouv.fr, utilisez le raccourci CTRL + F pour retrouver un organisme par son nom ou son numéro de déclaration d’activité (NDA).
Bon à savoir : Un organisme peut figurer dans la liste publique des organismes de formation sans être certifié QUALIOPI. La liste recense tous les organismes déclarés. Seule la colonne dédiée à la certification confirme le statut QUALIOPI.
Vérifiez l’affichage du certificat dans les locaux et sur le site Internet de l’organisme
Obligation légale d’affichage
Selon l’article 1er de l’arrêté du 31 mai 2023, tout organisme de formation certifié Qualiopi a l’obligation légale d’afficher son certificat dans ses locaux et sur son site internet. Cette disposition vise à garantir une transparence totale pour les clients, apprenants et financeurs, permettant à chacun de vérifier facilement la conformité de l’organisme.
Vérification en présentiel
Si l’organisme de formation est proche de vous, une option simple consiste à vous rendre directement dans ses locaux pour vérifier l’affichage du certificat Qualiopi. Ce document doit être visible pour toute personne qui entre dans les locaux de l’organisme, vous permettant de constater par vous-même la certification.
Vérification en ligne
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, consultez le site internet de l’organisme. Le certificat Qualiopi doit être affiché sur le site, généralement dans une section dédiée comme la page « À propos« , « Nos certifications » ou « Mentions légales« . Cela permet de confirmer que l’organisme respecte l’obligation d’affichage.
Pas de certificat visible ?
Si vous ne trouvez pas le certificat Qualiopi ni dans les locaux ni en ligne, cela ne signifie pas nécessairement que l’organisme n’est pas certifié. Toutefois, dans ce cas, il est recommandé de poursuivre la vérification par d’autres moyens, notamment en consultant la liste officielle des organismes certifiés sur Data.gouv.fr.
Comment vérifier la certification Qualiopi d'un organisme
Vérifier la certification d’un organisme de formation certifié QUALIOPI prend moins de 5 minutes. Voici les 3 étapes à suivre.
Étape 1 : Consulter la liste publique du Ministère du Travail
La première étape consiste à accéder à la liste publique officielle sur data.gouv.fr.
Téléchargez le fichier Excel. Ouvrez-le et utilisez CTRL + F pour rechercher l’organisme par son nom ou son NDA. Si l’organisme apparaît avec une valeur dans la colonne QUALIOPI correspondant à la catégorie souhaitée (formation, bilan de compétences, VAE…), la certification est active.
Vous pouvez aussi utiliser l’Annuaire des Entreprises pour une vérification encore plus rapide, directement en ligne.
Étape 2 : Vérifier le numéro de déclaration d'activité (NDA)
Tout organisme de formation certifié QUALIOPI possède un numéro de déclaration d’activité (NDA). Ce numéro est délivré par le Préfet de région et rattaché au numéro SIREN de la structure.
Demandez systématiquement ce numéro à l’organisme. Vérifiez ensuite qu’il correspond bien à l’entité présente dans la liste publique. Un NDA absent ou non concordant est un signal d’alerte.
Attention : En cas de déménagement avec changement de région, un organisme peut se voir attribuer un nouveau NDA. Si l’organisme n’apparaît pas dans la liste malgré un certificat valide, il doit contacter son organisme certificateur pour régulariser la transmission.
Étape 3 : Contrôler la date d'expiration de la certification
La certification QUALIOPI est valable 3 ans. Elle est délivrée par un organisme certificateur accrédité ou autorisé par le Ministère du Travail.
Vérifiez impérativement la date de fin de validité du certificat. Un organisme dont la certification est expirée ou suspendue n’apparaît plus dans la liste publique. Il ne peut plus bénéficier de financements publics ou mutualisés.
En cas de doute, contactez directement l’organisme certificateur ayant délivré le certificat pour confirmer sa validité.
FAQ - Questions fréquentes sur la vérification Qualiopi
Rendez-vous sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr et recherchez l'organisme par son nom ou son SIRET. L'onglet « Labels et certificats » indique si la certification QUALIOPI est active. Vous pouvez aussi télécharger la liste complète sur data.gouv.fr et effectuer une recherche dans le fichier Excel.
L'annuaire QUALIOPI officiel est accessible sur deux plateformes gouvernementales : data.gouv.fr pour le fichier complet, et annuaire-entreprises.data.gouv.fr pour une recherche rapide par entreprise. Les deux sources sont mises à jour quotidiennement par le Ministère du Travail.
Moins de 2 minutes via l'Annuaire des Entreprises. Vous saisissez le nom ou le SIRET de l'organisme, vous ouvrez la fiche et vous consultez l'onglet « Labels et certificats ». La vérification est immédiate et gratuite.
Oui. La liste publique des organismes de formation est mise à jour quotidiennement par la DGEFP. Les organismes certificateurs transmettent automatiquement les données via une API sécurisée. Un organisme certifié apparaît généralement dans la liste dans les 24 heures suivant la délivrance ou le renouvellement de son certificat.
Oui. La certification QUALIOPI peut être suspendue ou retirée en cas de non-conformité constatée lors d'un audit. Elle expire automatiquement au bout de 3 ans si l'organisme ne procède pas à son renouvellement. Dans ces cas, l'organisme disparaît de la liste publique et ne peut plus accéder aux financements publics ou mutualisés.
Un organisme déclaré possède simplement un numéro de déclaration d'activité (NDA) auprès du Préfet de région. Un organisme certifié QUALIOPI a en plus obtenu la certification qualité délivrée par un organisme certificateur accrédité. La liste publique recense les deux types : seule la colonne QUALIOPI distingue les certifiés des non-certifiés.
