La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation en France. Elle offre de nombreux avantages et constitue un gage de qualité et de professionnalisme. Dans cet article, nous explorerons les avantages clés de la certification Qualiopi pour un organisme de formation.
Premièrement, la certification Qualiopi permet aux organismes de formation d’accéder aux financements publics. C’est clairement le principal point de la certification. En étant certifié, les organismes de formation peuvent bénéficier de fonds de formation professionnelle tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), ce qui facilite le développement de leurs activités et l’élargissement de leur offre de formation.
Deuxièmement, la certification Qualiopi confère une reconnaissance officielle à l’organisme de formation. Elle atteste de la qualité des prestations proposées, renforçant ainsi sa crédibilité et sa réputation auprès des clients et des partenaires. De plus, la certification permet de se différencier de la concurrence en démontrant l’engagement envers la qualité et l’amélioration continue.
Troisièmement, la certification Qualiopi favorise l’amélioration de la qualité des prestations. Elle incite les organismes de formation à mettre en place des processus rigoureux et à adopter des bonnes pratiques pédagogiques. Cela se traduit par des formations de qualité, adaptées aux besoins des apprenants, et une satisfaction accrue des clients.
Enfin, la certification Qualiopi ouvre les portes à de nouveaux marchés. C’est un point peu connu. Mais aujourd’hui, de très nombreux clients, qu’ils soient des entreprises ou des organismes publics, exigent la certification Qualiopi pour leurs projets de formation. En obtenant cette certification, un organisme de formation peut répondre à ces exigences et accéder à de nouveaux marchés, élargissant ainsi ses opportunités commerciales.
Dans cet article, nous examinerons plus en détail ces avantages de la certification Qualiopi et expliquerons comment elle peut être un atout majeur pour les organismes de formation. Que vous soyez déjà certifié ou envisagiez de vous lancer dans cette démarche, cet article vous fournira des informations précieuses pour comprendre les avantages stratégiques que peut apporter la certification Qualiopi.
L'ACCES AUX FINANCEMENTS PUBLICS
Accéder aux financements publics constitue l’un des principaux avantages de la certification Qualiopi pour un organisme de formation. En étant certifié, l’organisme peut bénéficier des fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle en France. Attention toutefois, tous les financements publics ne sont pas accessibles de la même manière et avec la même facilité d’accès !
Les fonds des OPCO : immédiatement accessibles
Les Opérateurs de Compétences dits OPCO constituent l’un des principaux leviers de financement de la formation professionnelle. Ils permettent à toute entreprise, dès lors qu’elle cotise auprès de son OPCO (en versant des salaires) de bénéficier de financements pour la formation de ses salariés. Ces financements sont distribués dans le cadre de Plans de Développement des Compétence, des plans de formation qui permettent à un employeur de former ses salariés.
En tant qu’organisme de formation, si vous obtenez la certification Qualiopi, vos formations peuvent immédiatement faire l’objet d’un financement de la part des OPCO sans que vous n’ayez rien de plus à faire que de réaliser votre formation. Une fois la formation réalisée, deux possibilités se présentent. Soit vous opérez à une subrogation de paiement, et alors vous pouvez facturer directement l’OPCO de votre entreprise cliente. Soit vous facturez l’entreprise cliente qui, elle, se chargera par la suite de facturer son OPCO.
Quelle que soit la modalité de facturation envisagée, vous n’aurez rien de plus à faire pour accéder aux financements des OPCO. Ce n’est pas le cas pour les autres principaux leviers de financement de la formation professionnelle, notamment le CPF.
Le CPF : un chemin plus tortueux
Concernant l’accès au Compte Personnel Formation (CPF), le chemin est un peu plus complexe. En effet, contrairement aux OPCO, la seule obtention de la certification Qualiopi ne suffit pas à permettre l’accès au CPF. C’est un prérequis nécessaire mais non suffisant.
En plus d’être certifié Qualiopi, l’organisme doit impérativement proposer une formation préparant à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique, deux répertoires nationaux tenus par France Compétences. Autrement dit, seules les formations certifiantes sont finançables par le CPF. Cela exclut donc les formations dites “non certifiantes”, aussi pertinentes soient-elles, si elles ne sont pas rattachées à un référentiel reconnu.
Mais ce n’est pas tout. Pour rendre une formation effectivement accessible au CPF, l’organisme doit également créer un compte sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), puis y publier ses actions de formation éligibles. Cette interface est directement reliée au portail Mon Compte Formation, utilisé par les particuliers pour mobiliser leurs droits à la formation. Ce processus implique de maîtriser un certain formalisme (référencement de la bonne certification, description pédagogique conforme, modalités d’évaluation, etc.) et une rigueur administrative constante. L’accès au CPF est donc possible, mais il nécessite une stratégie claire, un cadrage réglementaire strict, et des démarches supplémentaires bien encadrées.
RECONNAISSANCE OFFICIELLE ET DIFFERENCIATION CONCURRENTIELLE
La certification Qualiopi confère une reconnaissance officielle à un organisme de formation, ce qui constitue un avantage significatif. En étant certifié, l’organisme démontre sa conformité aux critères de qualité du Référentiel National Qualité (RNQ). Cette reconnaissance officielle renforce la crédibilité et la confiance des clients, des partenaires et des financeurs.
De plus, la certification Qualiopi permet à un organisme de se différencier de la concurrence. En affichant fièrement cette certification, il démontre son engagement envers la qualité des prestations et l’amélioration continue. Cette distinction peut jouer un rôle déterminant dans le choix d’un organisme de formation par les clients, qui recherchent des garanties de qualité et de professionnalisme.
Ainsi, la certification Qualiopi offre une reconnaissance officielle et constitue un moyen efficace de se différencier sur le marché compétitif de la formation professionnelle. Elle renforce la confiance des clients, améliore l’image de l’organisme de formation et favorise l’attraction de nouveaux clients.
L'AMELIORATION DES PROCESSUS INTERNES
La certification Qualiopi joue un rôle crucial dans l’amélioration de la qualité des prestations fournies par un organisme de formation. En se conformant aux exigences et aux critères de la certification, l’organisme est incité à mettre en place des processus rigoureux et des bonnes pratiques pédagogiques.
Cette démarche d’amélioration continue permet d’optimiser les méthodes d’enseignement, d’adapter les programmes de formation aux besoins des apprenants, et de développer des outils pédagogiques efficaces. En évaluant régulièrement ses prestations, l’organisme peut identifier les points forts et les axes d’amélioration, ce qui se traduit par une expérience d’apprentissage de meilleure qualité pour les participants.
La certification Qualiopi favorise ainsi une culture de l’excellence et encourage l’organisme de formation à se perfectionner constamment pour répondre aux attentes des apprenants et des parties prenantes. L’amélioration de la qualité des prestations contribue à renforcer la réputation de l’organisme et à fidéliser les clients, tout en attirant de nouveaux publics désireux de bénéficier d’une formation de qualité.
L'ACCES A DE NOUVEAUX MARCHES
La certification Qualiopi ouvre la voie à de nouveaux marchés pour un organisme de formation. De nombreuses entreprises, organismes publics et particuliers exigent désormais la certification Qualiopi lorsqu’ils sélectionnent un prestataire de formation. En étant certifié, un organisme de formation peut répondre à ces exigences et accéder à un marché plus vaste.
La certification Qualiopi est un facteur de confiance pour les clients potentiels, qui recherchent des garanties de qualité et de professionnalisme. Elle permet à un organisme de se positionner favorablement dans les appels d’offres et les marchés publics, élargissant ainsi ses opportunités commerciales.
En obtenant la certification Qualiopi, un organisme de formation peut donc ouvrir de nouvelles perspectives, conquérir de nouveaux clients et développer son activité sur des marchés jusqu’alors inaccessibles.
En conclusion, la certification Qualiopi présente de nombreux avantages pour les organismes de formation. Elle leur permet d’accéder à des financements publics, d’obtenir une reconnaissance officielle, d’améliorer la qualité de leurs prestations et d’accéder à de nouveaux marchés. Ces bénéfices combinés renforcent la crédibilité de l’organisme, lui ouvrent des opportunités commerciales et lui permettent de se démarquer de la concurrence.
Si vous envisagez d’engager une démarche de certification Qualiopi, il est recommandé de vous tourner vers un partenaire spécialisé dans l’accompagnement des organismes de formation. Digi-Certif, fort de son expertise dans le domaine de la formation professionnelle, propose un accompagnement complet pour vous guider à travers les différentes étapes de la certification Qualiopi. Notre kit Qualiopi, disponible à un prix avantageux de 990€, vous donne accès à une multitude de documents et de ressources essentielles pour réussir votre certification.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
