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Les clés d’un bon accompagnement Qualiopi

  • Post published:7 mai 2023
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Table des matières

La certification Qualiopi est aujourd’hui incontournable pour les organismes de formation. Elle atteste de la qualité de leurs prestations, de leur professionnalisme et de leur capacité à répondre aux besoins de leurs clients. Cependant, obtenir la certification Qualiopi ne se fait pas en un claquement de doigts. Cela nécessite un accompagnement rigoureux et personnalisé, adapté aux spécificités de chaque organisme de formation. C’est pourquoi, de très nombreux organismes se sont créés qui aident les centres de formation dans leurs démarches de certification Qualiopi.

C’est dans ce contexte que s’inscrit cet article qui vise à présenter les clés de compréhension de ce qu’est un bon accompagnement Qualiopi. Il est en effet crucial de bien comprendre sur quoi repose la certification Qualiopi, et en quoi un cabinet indépendant peut favoriser le passage rapide de la certification

Comment choisir le bon organisme d’accompagnement pour réussir sa certification Qualiopi ?

Pour rappel, la certification Qualiopi est un label qualité pour les prestataires d’actions de formation. Elle est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC (Comité français d’accréditation) et atteste de la qualité de la prestation de formation proposée. Elle est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés.

L’obtention de la certification Qualiopi repose sur un référentiel national qualité (RNQ), qui définit les exigences que doivent respecter les organismes de formation en matière de qualité. Ces exigences portent sur les processus de conception, de réalisation et d’évaluation des actions de formation. 

L’accompagnement Qualiopi vise à aider les organismes de formation à mettre en place ces processus, à s’assurer qu’ils respectent les exigences du référentiel et à les améliorer en continu.

LES CRITERES POUR CHOISIR VOTRE ORGANISME D'ACCOMPAGNEMENT

La certification Qualiopi est un enjeu crucial pour les organismes de formation qui souhaitent obtenir un financement public. Pour obtenir cette certification, il est indispensable de respecter des exigences précises en matière de qualité de formation. Pour aider les organismes de formation à atteindre ces exigences, de nombreux organismes d’accompagnement se sont développés. Mais comment choisir le bon organisme d’accompagnement pour réussir sa certification Qualiopi ?

L'expérience et l'expertise de l'organisme

Le choix du bon organisme d’accompagnement est une étape essentielle pour réussir sa certification Qualiopi. Il est important de prendre en compte plusieurs critères, tels que l’expérience et l’expertise de l’organisme en matière de certification Qualiopi. Les organismes d’accompagnement qui ont une grande expérience de la certification Qualiopi connaissent les spécificités de cette certification et les exigences à respecter pour l’obtenir. Ils peuvent ainsi accompagner efficacement les organismes de formation dans leur démarche.

A titre d’exemples, Digi-Certif a déjà accompagné plusieurs centaines d’organismes de formation vers la certification Qualiopi. Nous connaissons donc les spécificités des organismes de formation. 

Une offre sur mesure

Un autre critère important à prendre en compte est la capacité de l’organisme d’accompagnement à comprendre les spécificités de votre activité et à vous offrir un accompagnement sur mesure. Chaque organisme de formation est unique et possède ses propres particularités. L’organisme d’accompagnement doit donc être en mesure de comprendre ces spécificités et de proposer un accompagnement adapté.

Les avis clients

Le coût de l’accompagnement est également un critère important à prendre en compte. Cependant, il ne doit pas être le seul critère. Il est important de se renseigner sur les différentes offres d’accompagnement disponibles et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Il est également judicieux de consulter les avis et témoignages d’autres organismes de formation ayant déjà été accompagnés par l’organisme en question. Ces témoignages peuvent fournir des informations précieuses sur la qualité de l’accompagnement proposé par l’organisme.

Les classements

Il existe de nombreux classements des organismes d’accompagnement à la certification Qualiopi. Ces classements vous permettent de comprendre les avantages et inconvénients de chaque organisme d’accompagnement à la certification Qualiopi. Ils fournissent bien souvent des informations essentielles, vous permettant de comprendre en un clin d’oeil quels sont les avantages et inconvénients de chaque accompagnateur

Réactivité et disponibilité

Enfin, il est important de prendre en compte la réactivité et la disponibilité de l’organisme d’accompagnement. La certification Qualiopi est un processus complexe et exigeant qui nécessite une grande réactivité et une disponibilité de l’organisme d’accompagnement. Il est donc important de s’assurer que l’organisme est disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner tout au long du processus de certification.

LES BONNES PRATIQUES POUR UN ACCOMPAGNEMENT REUSSI

Pour réussir son accompagnement Qualiopi, il est important de mettre en place des bonnes pratiques. Voici les quatre principales pratiques à suivre pour obtenir la certification dans les meilleures conditions.

La communication avec l'accompagnateur

La communication est un élément essentiel pour un accompagnement réussi. Il est important de bien comprendre le rôle de l’accompagnateur et de connaître ses attentes. Il est conseillé d’avoir un interlocuteur privilégié pour faciliter les échanges et éviter les malentendus. Il est également important de partager avec l’accompagnateur les difficultés rencontrées pour qu’il puisse vous accompagner au mieux.

La collaboration avec les équipes internes

La réussite de l’accompagnement Qualiopi dépend de la collaboration de toutes les parties prenantes de l’organisme de formation. Il est donc important d’impliquer les équipes internes dans le projet. Il est conseillé de nommer un référent Qualiopi au sein de l’organisme de formation pour faciliter la collaboration avec l’accompagnateur. Ce référent sera chargé de coordonner les différentes actions et de communiquer avec l’accompagnateur.

Le suivi régulier des actions

Le suivi régulier des actions est un élément clé pour garantir la réussite de l’accompagnement. Il est conseillé d’établir un planning des actions à mener et des échéances à respecter. Il est également important de mettre en place des indicateurs de suivi pour mesurer l’avancement des actions et détecter les éventuels écarts. Le suivi régulier permettra d’identifier rapidement les points à améliorer et de prendre des mesures correctives.

L'implication de la direction

L’implication de la direction est essentielle pour la réussite de l’accompagnement Qualiopi. Il est important que la direction soutienne le projet et donne les moyens nécessaires à sa réalisation. La direction doit également être informée régulièrement de l’avancement du projet et être impliquée dans les prises de décision importantes. L’implication de la direction garantira la pérennité de la démarche Qualiopi au sein de l’organisme de formation.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pourrez optimiser votre accompagnement Qualiopi et garantir la réussite de votre projet de certification.

Vous êtes actuellement en phase de préparation de la certification Qualiopi et ne savez pas comment choisir votre cabinet d’accompagnement ? Digi-Certif est spécialisé dans l’accompagnement des organismes de formation. Avec plusieurs centaines d’organismes de formation déjà accompagnés, nous saurons vous guider vers la certification sans difficulté. Prenez contact avec nos équipes pour lancer notre collaboration sur votr projet de certification !

Benoît Boitard

Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certi. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein des plusieurs organismes de formations depuis 2020.