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Combien coûte un accompagnement Qualiopi ?

  • Post published:18 septembre 2021
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La certification Qualiopi est devenue un enjeu crucial pour les organismes de formation en France, car elle leur permet de prouver la qualité de leurs prestations et de bénéficier de financements publics. Cependant, pour obtenir cette certification, les organismes de formation doivent bien souvent se faire accompagner par un cabinet spécialisé. Le coût de cet accompagnement est souvent un facteur important pour les organismes de formation, qui doivent trouver le juste équilibre entre le budget alloué à la certification et l’obtention d’un accompagnement de qualité

Dans cet article, nous allons aborder la question du tarif d’un accompagnement Qualiopi et donner des éléments de réponse pour aider les organismes de formation à mieux comprendre les prix et tarifs pratiqués.

Quel accompagnement pour quel besoin ?

Sur le marché de l’accompagnement à la certification Qualiopi, différents types d’offres se dégagent. Chacune d’elle a un coût différent. 

Les kits Qualiopi

Tout d’abord, il y a les plateformes de mise à disposition de documents, qui proposent des kits de conformité au référentiel national qualité. Cette solution peut-être utile pour ceux qui ont beaucoup de temps à consacrer au passage de la certification Qualiopi et un budget assez faible. En effet, l’organisme accompagnateur mettra à votre disposition une plateforme documentaire, sur laquelle vous retrouverez l’ensemble des documents exigés par le Référentiel National Qualité (RNQ). Cela vous facilitera largement la tâche, mais ne vous délivrera pas d’un travail de fond pour la création de vos éléments de preuve et le développement de votre processus qualité. 

Attention toutefois ! De très nombreux organismes se sont multipliés, proposant des kits Qualiopi de très mauvaise qualité. Aussi, nous vous recommandons d’être particulièrement vigilant dans le choix de votre prestataire si vous choisissez cette option. Retrouvez également notre article spécialement dédié à ce sujet

Les formations Qualiopi

Ensuite, on trouve des organismes proposant des formations au référentiel national qualité. Ces formations permettent aux organismes de formation de se familiariser avec les exigences de la certification. Souvent d’une durée d’une journée, les formations au Référentiel National Qualité vous permettent de comprendre en profondeur quelles sont les exigences du RNQ. Vous serez face à un auditeur Qualiopi qui vous expliquera un à un les trente deux indicateurs du référentiel. Vous pourrez alors lui poser toutes les questions que vous voudrez et mettre en perspective vos pratiques avec les exigences de la certification Qualiopi.

Cette option est également très pratique et peu chère. Elle a également l’avantage de pouvoir être financée par des organismes publics ou mutualisés (OPCO par exemple ou CPF, suivant le centre de formation auquel vous vous adressez). Toutefois, là encore, cette option vous demandera un important travail sur votre certification. L’investissement en termes d’énergie n’est pas négligeable dans la mesure où c’est vous qui serez amenés à rédiger l’ensemble des éléments de preuve et à travailler sur vos processus internes

Qualiopi externalisé

Enfin, l’externalisation Qualiopi est le dernier type d’accompagnement à la certification Qualiopi que l’on trouve sur le marché de l’accompagnement RNQ. Un auditeur Qualiopi est à votre disposition et traite l’ensemble de votre dossier du début à la fin. La prestation d’accompagnement s’organise souvent par l’intermédiaire de sessions de visioconférence. Entre chaque session, l’auditeur qualité avec lequel vous travaillez réalise la production des éléments de preuve. Vous n’avez rien d’autre à faire qu’à lui transmettre les documents qu’il vous demandera

Cette solution est de loin la plus simple, dans la mesure où vous êtes guidé pas à pas vers la certification. L’investissement temps est minime et vous avez une garantie de résultats à l’issue de votre accompagnement. Gardez toutefois en tête qu’il vous faudra garder un oeil sur la manière dont travaille votre auditeur. C’est vous qui passerez l’audit le jour J, et pas lui ! Aussi, restez proche du dossier, et ne vous en détachez pas ! 

Les offres de Digi-Certif

Digi-Certif est un cabinet d’accompagnement spécialisé dans la certification Qualiopi. Fort de plusieurs années d’expérience dans ce domaine, notre équipe a accompagné avec succès plusieurs centaines d’organismes de formation dans leur démarche de certification

Ayant compris que chaque organisme a ses spécificités et ses besoins, nous proposons chacune des offres listées dans le paragraphe précédent. Nous pensons en effet que chaque organisme de formation a un budget défini et un temps précis à consacrer à sa certification. Aussi, nous souhaitons pouvoir accompagner tous types d’organismes, quelle que soit son degré de maturité, sa taille et son statut. 

Notre Kit documentaire Qualiopi

Nous mettons à votre disposition notre logiciel. Vous y trouverez l’ensemble des éléments de preuve listés par le Référentiel National qualité. Ce sont donc une centaine de documents qui sont référencés. Chacun d’eux a été conçu pour correspondre aussi bien à un organisme de formation indépendant qu’à un plus gros centre de formation. Ces documents se présentent sous la forme de textes à trous. Vous n’avez plus qu’à les télécharger, à vous les approprier et à les présenter à votre auditeur le jour de votre audit de certification Qualiopi ! 

Prix de la prestation : 990,00€

Notre formation au Référentiel National Qualité (RNQ)

Nous vous proposons une formation au Référentiel National Qualité (RNQ). A l’occasion d’une journée de formation, vous passerez en revue l’ensemble des 32 indicateurs du référentiel national qualité. A l’issue de la formation, vous êtes en mesure de mettre en oeuvre la démarche qualité Qualiopi au sein d’un organisme de formation. Nous vous remettons le support de formation en fin de formation, et vous donnons accès à nos ressources documentaires. Vous avez tout en main pour réussir avec brio votre accompagnement Qualiopi ! 

Prix de la prestation : 1.890,00€

Qualiopi externalisé

Notre offre d’accompagnement sur mesure consiste à mettre à disposition de l’organisme de formation un auditeur qualité de Digi-Certif qui travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes pour l’établissement du processus qualité du centre de formation et assurera le passage de la certification Qualiopi. L’auditeur qualité apportera son expertise et son expérience dans la mise en place d’un système de management de la qualité conforme aux exigences du référentiel national Qualiopi. Il sera en mesure de déterminer les besoins spécifiques de chaque organisme et proposer des solutions adaptées pour répondre aux exigences de la certification.

Notre approche personnalisée permet à chaque organisme de formation d’avoir un accompagnement sur mesure et adapté à leurs besoins spécifiques. Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes internes pour mettre en place des processus qualité efficaces et assurer le respect des critères de la certification Qualiopi. Notre objectif est de permettre à chaque organisme de formation d’obtenir la certification avec succès, tout en minimisant les coûts et en optimisant les résultats.

Prix de la prestation : 3.890,00€

Rappel sur la certification Qualiopi et ses enjeux

La certification Qualiopi est une norme de qualité qui concerne les organismes de formation professionnelle continue. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour que ces organismes puissent bénéficier de financements publics et de prises en charge par les OPCA. La certification Qualiopi vise à garantir la qualité des formations dispensées par ces organismes et à améliorer la satisfaction des apprenants. Elle permet également d’assurer une meilleure lisibilité de l’offre de formation professionnelle continue pour les entreprises et les individus.

Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent respecter les 32 indicateurs définis dans le référentiel national qualité, qui sont répartis en 7 critères. Ces critères portent notamment sur l’identification des besoins et des attentes des clients et des apprenants, la conception et la réalisation des actions de formation, l’encadrement et l’accompagnement des apprenants, ou encore l’adaptation des prestations aux publics bénéficiaires.

La certification Qualiopi est un enjeu majeur pour les organismes de formation professionnelle continue qui souhaitent bénéficier des financements publics et des prises en charge par les OPCA. Elle permet également de se différencier sur un marché très concurrentiel en attestant de la qualité des prestations proposées. Pour réussir cette certification, il est donc essentiel de se faire accompagner par des professionnels qualifiés et expérimentés.

Benoît Boitard

Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certi. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein des plusieurs organismes de formations depuis 2020.