OPCO EP : ce qu'il finance pour votre organisme de formation en 2026
Un OPCO EP qui refuse une facture ne cherche pas la petite bête. Il applique des critères de branche, un accord de prise en charge et un numéro de commande. Si l’un des trois manque, le dossier tombe.
Votre organisme de formation a donc un intérêt simple : savoir ce qu’OPCO EP finance en 2026, comment un dossier se dépose et se facture, et ce que l’opérateur attend de vous côté QUALIOPI.
C’est l’objet de cette page. Deux minutes pour la version courte, dix pour la version opérationnelle.
En bref
- OPCO EP est l’opérateur de compétences des entreprises de proximité : 54 branches professionnelles, 442 700 entreprises et 2,5 millions de salariés couverts.
- Il finance l’alternance (182 983 contrats traités en 2025), le plan de développement des compétences, le CPF, la VAE, la FOAD, l’AFEST et, depuis le 1er janvier 2026, la période de reconversion.
- Vous déposez vos factures et vos certificats de réalisation dans Mes Services en ligne OF, avec le numéro de commande de l’accord de prise en charge.
- Sans certification QUALIOPI, aucun financement OPCO n’est possible. Le référentiel a changé le 1er novembre 2026.
- Un dossier complet déposé au moins un mois avant le début de la formation reçoit une réponse garantie.
Pas encore certifié QUALIOPI ?
OPCO EP en bref : ce que l'opérateur est, et ce qu'il n'est pas
OPCO EP est une association loi 1901, agréée opérateur de compétences par arrêté ministériel du 29 mars 2019. Son siège est au 4, rue du Colonel Driant, dans le 1er arrondissement de Paris.
Le numéro de contact, non surtaxé, est le 09 70 838 837, du lundi au vendredi de 6 h à 23 h.
54
branches et l’interprofession
442 700
entreprises, dont 99 % de moins de 50 salariés
636 333
stagiaires formés en 2025
71 000
contrôles sur dossiers et factures en 2025
Les chiffres de son rapport d’activité 2025 donnent la mesure : 636 333 stagiaires formés et 71 000 contrôles réalisés sur des dossiers et des factures. Le contrôle n’est pas un décor. Il fait partie du métier.
Ce qu'OPCO EP n'est pas : un client.
L'entreprise qui vous mandate reste votre interlocuteur commercial. L'OPCO intervient ensuite. Il instruit la demande et prend en charge les coûts pédagogiques dans la limite des critères de la branche dont dépend cette entreprise.
Consultant
Le consultant en communication conseille une direction. Il définit une stratégie, un plan média, une charte, un dispositif interne. Il engage une responsabilité de résultat.
Formateur
Le formateur, lui, fait progresser des personnes. Il anime, il fait pratiquer, il évalue des acquis.
Quelles branches et quels secteurs couvre OPCO EP ?
OPCO EP réunit les entreprises de 54 branches professionnelles, plus celles qui ne relèvent d’aucune convention collective ni d’aucun accord de branche. Le fil conducteur : l’artisanat, les professions libérales et les services de proximité.
Quelques branches présentes dans le sélecteur de ses critères de financement : boucherie, boulangerie, coiffure, pharmacie d’officine, immobilier, taxis, imprimerie.
Vous formez dans la coiffure, l’esthétique ou l’emploi à domicile ? Vos clients relèvent le plus souvent d’OPCO EP. Voir nos fiches formatrice coiffure, formatrice prothésiste ongulaire et formatrice petite enfance.
La conséquence pour vous est directe.
Les niveaux de prise en charge ne sont pas dans une grille unique. Ils sont dans les critères de financement de la branche. Deux entreprises voisines peuvent financer la même formation à des montants différents.
Vous hésitez sur l’opérateur compétent ? La liste des OPCO pour trouver le sien donne la correspondance par secteur et par code IDCC.
Ce qu'OPCO EP finance en 2026
Six portes d’entrée structurent votre chiffre d’affaires avec l’opérateur. Les connaître, c’est savoir quel document demander à l’entreprise avant d’ouvrir une session.
L'alternance
C’est le premier flux, avec 182 983 contrats traités en 2025. Votre interlocuteur n’est pas le même que sur une formation classique : un CFA saisit, suit et facture ses contrats dans Action Apprentissage.
Les niveaux de prise en charge sont encadrés par France compétences et par les branches. Un contrat mal saisi bloque le paiement d’une promotion entière.
Le plan de développement des compétences
OPCO EP peut prendre en charge les actions du plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés, selon les critères de leur secteur. Le plan couvre l’adaptation au poste, le maintien dans l’emploi et la montée en compétences.
Il intègre aussi le bilan de compétences (24 heures maximum, réparties sur plusieurs semaines) et la VAE.
La VAE
La VAE permet d’obtenir un diplôme, un titre ou un CQP sans suivre une formation complète. Aucune durée minimale d’expérience n’est exigée : toutes les expériences comptent, même courtes.
Pour vous, c’est un accompagnement facturable et souvent court. À condition de tracer les heures et les entretiens.
La FOAD et l'AFEST
Les deux modalités sont finançables, sous conditions strictes. La FOAD suppose une assistance technique et pédagogique, une information écrite sur les activités à distance et leur durée estimée, et des évaluations.
L’AFEST exige une analyse de l’activité de travail, un formateur désigné pouvant exercer une fonction tutorale, des phases réflexives distinctes des mises en situation et des évaluations spécifiques.
Ces conditions sont exactement celles que QUALIOPI vous demande de prouver.
Un dossier solide sur l'un est un dossier solide sur l'autre.
La période de reconversion
Elle remplace la Pro-A depuis le 1er février 2026, en application de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025. Seuls les dossiers Pro-A engagés avant le 1er janvier 2026 suivent encore l’ancien régime : ne déposez plus de nouvelle Pro-A.
Le dispositif s’adresse à tous les salariés, sans condition d’ancienneté, pour une mobilité interne ou externe. La formation dure de 150 à 450 heures sur 12 mois maximum ; un accord d’entreprise ou de branche peut monter jusqu’à 2 100 heures sur 36 mois.
150 à 450 h
sur 12 mois maximum
2 100 h
sur 36 mois, par accord
9,15 €/h
à défaut de niveau de branche
50 % / 100 %
des droits CPF, interne / externe
La prise en charge suit les niveaux de la branche, ou 9,15 € par heure à défaut. Le salarié peut cofinancer avec son CPF : jusqu’à 50 % de ses droits pour une reconversion interne, jusqu’à 100 % pour une reconversion externe.
| Dispositif | Public visé | Ce que vous préparez |
|---|---|---|
| Alternance | Apprentis et contrats de professionnalisation | Contrat saisi dans Action Apprentissage, facturation au contrat |
| Plan de développement des compétences | Salariés d’entreprises de moins de 50 salariés | Convention, programme, accord de prise en charge |
| CPF | Tous les actifs | Devis, positionnement, attestation de mobilisation si cofinancement |
| VAE | Salariés expérimentés | Convention d’accompagnement, heures et entretiens tracés |
| FOAD / AFEST | Salariés à distance ou au poste | Preuves d’assistance, d’analyse de l’activité et d’évaluation |
| Période de reconversion | Tous les salariés, sans ancienneté | CERFA signé, convention de formation, attestation CPF le cas échéant, contrat de travail pour une reconversion externe |
Ce que ça vous apporte concrètement :
La conception pédagogique. Objectifs opérationnels, séquençage, méthodes actives, évaluation. C'est la partie qui manque le plus aux experts venus de la communication. Le titre ne fait pas de vous un spécialiste de la prise de parole. Il fait de vous quelqu'un qui sait faire apprendre.
Comment un organisme de formation travaille avec OPCO EP
La relation administrative tient en trois outils et un réflexe de calendrier.
Mes Services en ligne OF, votre espace unique
C’est là que vous déposez vos factures, vos certificats de réalisation et que vous suivez votre activité. Un seul point d’entrée, donc zéro excuse pour un envoi par mail.
Les organismes qui produisent ces pièces automatiquement depuis leur outil de gestion perdent beaucoup moins de temps en relances. Notre logiciel de gestion de formation génère programme, feuille de présence, certificat de réalisation et facture dans le même dossier.
Le catalogue Sélexion
Sélexion est le catalogue de formations sélectionnées par OPCO EP, ouvert aux salariés de toutes les entreprises de son champ, avec une prise en charge de 100 % des coûts pédagogiques sous 50 salariés et de 50 % au-delà ». Source : fiche Sélexion entreprise d’OPCO EP (PDF) et une inscription en ligne.
Pour vous, la conséquence est simple : à contenu égal, l’entreprise compare un prix, une durée et des objectifs. Une offre lisible passe devant une offre floue.
La facture, avec numéro de commande
La facture électronique doit porter le numéro de commande lié à la prestation facturée. Sans lui, elle est rejetée. Ce numéro vient de l’accord de prise en charge, pas de votre logiciel de facturation.
La bonne pratique : le saisir dans le dossier de formation dès la réception de l’accord, et le contrôler avant l’envoi.
Le bon timing
Une demande de financement déposée au moins un mois avant le début de la formation reçoit une réponse garantie. En dessous, l’instruction suit son cours sans engagement de délai. Et vous ouvrez parfois une session sans savoir si elle sera prise en charge.
Les 5 erreurs qui font refuser un dossier
- Facturer sans numéro de commande. Le rejet est automatique, même si la formation est parfaite et le stagiaire ravi.
- Démarrer avant l’accord de prise en charge. Une formation commencée sans accord se facture à l’entreprise, pas à l’OPCO. Le risque financier est pour vous.
- Se tromper de dispositif. En 2026, la Pro-A n’existe plus. Un dossier déposé sur ce code est un dossier perdu.
- Livrer un certificat de réalisation incomplet. Dates, heures réalisées, présence, signature : chaque case vide est un motif de blocage.
- Ignorer les critères de la branche. Un tarif au-delà du niveau de prise en charge laisse un reste à charge que personne n’a annoncé au client. La contestation arrive après la formation.
Un dossier refusé coûte deux fois : la formation, puis la relance.
C'est précisément le sujet de notre ACCOMPAGNEMENT : reprendre vos process de A À Z, du devis au certificat de réalisation.
Ce qu'OPCO EP attend d'un organisme certifié QUALIOPI
La règle est posée depuis le 1er janvier 2022 : la certification est obligatoire pour accéder à un financement public ou mutualisé, donc aux fonds d’un OPCO. Sans QUALIOPI, aucun dossier n’est recevable.
Le référentiel compte 7 critères et jusqu’à 33 indicateurs selon la nature des actions. Il évolue : un décret du 1er août 2026 modifie plusieurs indicateurs, et la nouvelle version s’applique depuis le 1er novembre 2026 aux organismes de formation, aux CFA, aux centres de bilan de compétences et aux prestataires de VAE.
Vous êtes concerné dès votre prochain audit de surveillance ou de renouvellement, dans le cycle de trois ans qui suit l’audit initial.
Concrètement, ce qu'OPCO EP contrôle dans un dossier, c'est ce que QUALIOPI vous oblige à produire
Un programme daté, des objectifs, un positionnement, des évaluations, un certificat de réalisation signé, une enquête de satisfaction. Les 71 000 contrôles réalisés en 2025 ne portent pas sur des intentions. Ils portent sur des pièces.
Deux lectures utiles pour aller plus loin : la certification QUALIOPI, c’est quoi pour le cadre général, et comment se passe un financement OPCO avec QUALIOPI pour l’enchaînement dossier, preuve et paiement.
Les autres OPCO
Voir la liste des 11 OPCO →
AFDASCulture, médias, loisirs et sportVoir la fiche →- AKTOServices à forte intensité de main-d'œuvreVoir la fiche →
- ATLASServices financiers et conseilVoir la fiche →
- ConstructysConstructionVoir la fiche →
- L'OpcommerceCommerceVoir la fiche →
- OCAPIATAgriculture, pêche, forêt et industries alimentairesVoir la fiche →
- OPCO 2iIndustrieVoir la fiche →
- OPCO MobilitésMobilité et transportsVoir la fiche →
- OPCO SantéSanté et médico-socialVoir la fiche →
- UniformationL'OPCO de la Cohésion socialeVoir la fiche →
FAQ - Questions fréquentes sur OPCO EP
Oui. Depuis le 1er janvier 2022, la certification QUALIOPI est obligatoire pour accéder à un financement public ou mutualisé, ce qui inclut les fonds des opérateurs de compétences. Un organisme non certifié ne peut pas être pris en charge sur un dossier OPCO EP
Dans Mes Services en ligne OF, l'espace dédié aux organismes de formation. Vous y déposez vos factures, vos certificats de réalisation et vous suivez votre activité. Les CFA utilisent, eux, Action Apprentissage pour saisir, suivre et facturer les contrats
C'est le catalogue de formations sélectionnées par OPCO EP ouvert aux salariés de toutes les entreprises de son champ, avec une prise en charge de 100 % des coûts pédagogiques sous 50 salariés et de 50 % au-delà ». Source : fiche Sélexion entreprise d'OPCO EP (PDF). Il permet une inscription en ligne
Non. Depuis le 1er février 2026, en application de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025. Seuls les dossiers Pro-A engagés avant le 1er janvier 2026 suivent encore l'ancien régime : ne déposez plus de nouvelle Pro-A. La période de reconversion va de 150 à 450 heures sur 12 mois maximum, avec un financement calé sur les niveaux de branche ou 9,15 € par heure à défaut.
0,55 % de la masse salariale sous 11 salariés, 1 % à partir de 11, plus 1 % CPF-CDD ; déclaré en DSN et versé à l'URSSAF depuis 2022 ; contributions conventionnelles de branche possibles. Source : Service-Public F22570.
Le plan de développement des compétences, selon les critères de sa branche, ainsi que le bilan de compétences et la VAE qui y sont rattachés. S'y ajoutent l'alternance et, depuis 2026, la période de reconversion.
Sources officielles
- OPCO EP – Chiffres clés du rapport d’activité 2025
- OPCO EP – Secteurs d’activité et liste des branches et codes IDCC (mai 2026)
- OPCO EP – Critères de financement
- OPCO EP – Former mes salariés
- OPCO EP – Période de reconversion
- OPCO EP – Espace prestataire de formation et fiche Sélexion (octobre 2025)
- OPCO EP – Obtenir la certification QUALIOPI
- OPCO EP – Nous contacter (délai d’un mois, numéro de commande)
- Service-Public.fr – La période de reconversion · Service-Public.fr – Contribution à la formation professionnelle
Benoît Boitard
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.