Depuis janvier 2022, tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences doivent détenir la certification Qualiopi pour accéder aux financements publics ou mutualisés (OPCO, Compte personnel de formation CPF, fonds régionaux..) . Le Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprise Artisanale (FAFCEA) a longtemps été l’un des rares financeurs à ne pas exiger la certification Qualiopi.
Cette parenthèse touche à sa fin. Le FAFCEA annonce qu’à partir du 1ᵉʳ janvier 2026 la certification Qualiopi deviendra obligatoire pour tout organisme sollicitant un financement. L’institution s’aligne ainsi sur les obligations du Code du travail en matière de qualité, tout en accordant une période de souplesse jusqu’au 30 juin 2026 pour laisser aux prestataires le temps de se mettre en conformité. Passé cette date, les dossiers non certifiés ne seront plus acceptés.
Qu’est‑ce que cela implique pour les acteurs de la formation artisanale ? Qu’est‑ce que la certification Qualiopi et comment s’y préparer ? C’est tout l’objet de cet article.
Table des matières
Pourquoi Qualiopi ? Un gage de qualité et d’accès aux financements
Développée par le ministère du Travail et obligatoire depuis janvier 2022 pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés, la certification Qualiopi est avant tout un label qualité. Plutôt que de s’attarder sur les détails juridiques, retenez qu’elle s’appuie sur sept grands critères :
- l’information du public,
- la définition d’objectifs clairs,
- l’adaptation des prestations et de l’accompagnement,
- l’adéquation des moyens pédagogiques,
- la qualification des équipes,
- l’inscription de l’organisme dans son environnement professionnel et
- la prise en compte des retours des clients.
Autant d’axes qui invitent les prestataires à structurer leurs offres, à suivre leurs stagiaires avec soin et à démontrer une amélioration continue
Concrètement, la certification est délivrée pour trois ans. Elle se déroule en plusieurs étapes : un audit initial pour vérifier la conformité aux exigences, un audit de surveillance entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois, puis un audit de renouvellement. Quatre types d’actions peuvent être certifiés : formation, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience et apprentissage.
Au‑delà de l’accès aux financements, Qualiopi est un signe de crédibilité. Elle atteste de processus rigoureux, valorise l’image de marque et peut ouvrir l’accès à de nouveaux marchés. Pour les artisans et commerçants, c’est la garantie que les formations financées répondent à des standards élevés.
Tableau récapitulatif des critères et indicateurs Qualiopi !
Vous accédez à un tableau excel vous permettant d’identifier les indicateurs et critères que vous aurez à valider lors de votre audit
Ce qui change pour les artisans et les organismes de formation
Jusqu’à présent, les artisans et entrepreneurs pouvaient demander des prises en charge FAFCEA auprès d’organismes non certifiés, ce qui facilitait l’accès à des formations spécifiques. Cette situation était une dérogation par rapport aux autres financeurs , qui exigent la certification depuis plus de trois ans. La décision du FAFCEA met fin à cette exception et vient réaligner le dispositif qualité pour les artisans et commerçants.
⚠️ À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, tout dossier de demande de financement déposé auprès du FAFCEA devra préciser que l’organisme est certifié Qualiopi. La période de tolérance jusqu’au 30 juin 2026 permettra aux prestataires en cours de démarche d’être financés, mais elle ne change rien à l’exigence : l’audit initial doit être réalisé et le certificat obtenu au plus tard avant le 1ᵉʳ juillet.
Passé cette date, aucun financement ne sera accordé à un prestataire non certifié.
*Téléchargez ci-dessous les critères attendus de votre secteur à compter du 1er janvier 2026
Cette évolution aura des conséquences directes :
- Rétrécissement temporaire de l’offre : les organismes non certifiés ne pourront plus proposer leurs formations aux artisans financés par le FAFCEA. Les organismes certifiés risquent de voir leur planning se remplir rapidement et devront augmenter leurs capacités.
- Risque de perte de chiffre d’affaires pour les prestataires qui interviennent majoritairement auprès d’artisans et n’ont pas anticipé la certification. Certains devront renoncer à des marchés ou se tourner vers d’autres financements.
- Renforcement de la qualité : la certification impose une structuration interne et des processus plus rigoureux, ce qui devrait bénéficier aux stagiaires et aux entreprises artisanales.
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Un cap à franchir pour pérenniser vos financements
Obtenir Qualiopi est un projet de transformation interne.Les organisations qui réussissent suivent généralement les étapes suivantes :
- Prendre connaissance du référentiel National Qualité (RNQ) et s’auto‑évaluer. Une auto‑évaluation permet de repérer les indicateurs conformes et ceux qui nécessitent des améliorations.
- Mettre à jour ses documents : conditions générales de vente, programmes de formation détaillés, modalités d’évaluation, fiches de présence, questionnaires de satisfaction, etc. L’objectif est de démontrer la maîtrise de chaque indicateur.
- Former et sensibiliser l’équipe : la réussite de l’audit dépend de l’appropriation du référentiel par tous les intervenants.
- Collecter des preuves : Qualiopi est une certification de processus, pas d’intentions. Il faut fournir des preuves tangibles (traces d’échanges avec les clients, bilans de satisfaction, preuves d’amélioration continue). Cette documentation sera demandée par l’auditeur.
- Choisir un organisme certificateur accrédité : Le délai pour obtenir un créneau d’audit peut être long (plusieurs mois), surtout en période de forte demande. Anticiper est donc indispensable pour respecter la date butoir.
- Organiser l’audit initial : durant une journée (voire plus selon la taille), l’auditeur examine la conformité des pratiques et des documents. En cas d’écart, un plan d’actions correctives doit être mis en place. Le certificat est délivré si tous les écarts sont levés dans les délais.
En pratique, le calendrier impose de s’y prendre au moins six mois avant la date limite : il faut le temps de mettre en conformité les processus, de réserver un créneau d’audit et de traiter les éventuelles non‑conformités. Les organismes qui débutent en 2025 pourraient être certifiés juste à temps pour la fin de la période de tolérance.
Téléchargez la dernière version du Référentiel National de Qualité (RNQ)
Le guide officiel qui contient toutes les informations nécessaires à la préparation de la certification Qualiopi
Notre offre dédiée aux OF souhaitant bénéficier du financement du FAFCEA
Chez Digi-Certif, nous savons combien obtenir la certification Qualiopi peut représenter un véritable défi : manque de temps, exigences administratives, préparation à l’audit…
Conscients de ces enjeux, nous avons conçu une offre spécifique à destination des organismes de formation et formateurs souhaitant être éligibles aux financements du FAFCEA.
Vous bénéficiez ainsi de :
- un diagnostic express pour identifier vos écarts et prioriser vos actions ;
- des modèles et preuves prêtes à l’emploi, conformes au Référentiel National Qualité ;
- un accompagnement personnalisé pour structurer vos processus et préparer l’audit sereinement.
Grâce à cette solution, vous gagnez du temps et avancez en toute confiance, avec la garantie d’être prêt à temps pour bénéficier des financements du FAFCEA dès 2026.
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Un cap à franchir pour pérenniser vos financements
L’annonce du FAFCEA marque une étape importante pour le secteur de la formation artisanale.
À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, la certification Qualiopi deviendra la clé pour bénéficier des fonds du FAFCEA. Les six mois de tolérance ne sont pas un délai supplémentaire pour se décider, mais une opportunité pour finaliser sereinement sa démarche. En anticipant dès maintenant, vous vous assurez de rester visible auprès des artisans, de sécuriser vos financements et de valoriser la qualité de vos prestations.
