Dans le cadre de la certification Qualiopi, la mise en place d’une veille structurée n’est pas une option : c’est une obligation. Le Référentiel National Qualité l’impose explicitement à travers plusieurs indicateurs du critère 6 et du critère 7. Pourtant, de nombreux organismes ne savent pas comment répondre concrètement à cette exigence.
C’est pour répondre à ce besoin que Digi-Certif a été conçu : un site pensé comme un outil de veille à part entière, alimenté par des experts, au service de tous les acteurs de la formation professionnelle.
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La veille dans Qualiopi : une obligation documentée
Les indicateurs 23, 24 et 25 du référentiel Qualiopi imposent à l’organisme de formation d’organiser trois types de veille :
- Veille légale et réglementaire (indicateur 23) : elle doit porter sur le champ de la formation professionnelle, les textes législatifs, les obligations liées aux prestataires.
- Veille sur les évolutions des métiers et des compétences (indicateur 24) : elle doit permettre d’ajuster les contenus de formation aux réalités du marché.
- Veille pédagogique et technologique (indicateur 25) : elle concerne les pratiques d’animation, les outils, les innovations pédagogiques.
Lors de l’audit, il ne suffit pas d’indiquer que “la veille est faite”. Le certificateur attend des preuves tangibles : sources consultées, fréquence de la veille, modalités de diffusion interne, prise en compte dans les évolutions de l’offre, etc.
Sans veille structurée, la non-conformité est immédiate.
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Une veille complexe à mettre en œuvre… faute de sources fiables
C’est là que beaucoup d’organismes se retrouvent en difficulté. Où trouver une veille fiable ? Comment s’assurer de la pertinence des sources ? À quelle fréquence faut-il consulter les informations ? Et surtout, comment documenter cette veille pour l’audit ?
Les sites institutionnels (France Compétences, Legifrance, DGEFP, etc.) sont nombreux, mais rarement lisibles. Ils publient une masse d’informations difficile à trier, et souvent déconnectée du quotidien des organismes.
Beaucoup de prestataires passent alors à côté de l’essentiel : ils confondent “collecte d’informations” et veille exploitable. Une veille utile n’est pas un empilement de liens. C’est une lecture commentée, contextualisée, interprétée, avec des effets concrets sur l’organisation.
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Digi-Certif : un site conçu pour répondre à cette obligation
Chez Digi-Certif, nous avons pris le problème à la racine : notre mission est de rendre intelligible la formation professionnelle et la certification qualité. Cela passe par un travail de veille permanent, structuré et orienté terrain.
Chaque article publié sur Digi-Certif est pensé comme une pièce de veille utilisable pour répondre à Qualiopi :
- Il est daté, signé, structuré ;
- Il cite ses sources officielles (textes, notes DGEFP, positions de France Compétences) ;
- Il explique les implications concrètes pour un organisme certifié ;
- Il peut être joint au dossier qualité comme preuve de veille.
En vous appuyant sur Digi-Certif, vous ne vous contentez pas de “faire de la veille” : vous répondez aux exigences des indicateurs 23, 24 et 25 avec des sources qualifiées, contextualisées, et prêtes à être tracées.
Une newsletter conçue pour votre conformité
Parce que la veille doit être régulière et organisée, nous avons créé une newsletter hebdomadaire, conçue pour les organismes de formation certifiés ou en cours de certification.
Chaque mois, elle vous donne :
- Un résumé des évolutions réglementaires impactant votre activité ;
- Des alertes sur les changements liés au CPF, au RNCP, au BPF, aux audits Qualiopi ;
- Une sélection d’articles pédagogiques et décryptages ;
- Un rappel des obligations à venir ou des échéances importantes.
S’inscrire à la newsletter Digi-Certif, c’est :
- Structurer votre veille de manière continue ;
- Obtenir une preuve traçable à remettre au certificateur ;
- Gagner du temps en vous appuyant sur un contenu directement exploitable.
