Vous cherchez un modèle d’attestation de fin de formation prêt à l’emploi ? Il est là. Un document conforme, à jour, à personnaliser en quelques minutes.
Depuis le 1er janvier 2022, les organismes de formation doivent être certifiés QUALIOPI. L’attestation de fin de formation reste une pièce centrale de votre dossier. Elle prouve ce que votre stagiaire a réellement suivi. Elle vous protège en cas de contrôle.
Sur cette page : le modèle à télécharger, les MENTIONS OBLIGATOIRES, la méthode de rédaction en 8 étapes et les réponses aux questions que vous vous posez. Tout est là.
Notre modèle est prêt. Il est conforme aux exigences actuelles. Il fonctionne pour toutes les formations : présentiel, distanciel, alternance, apprentissage.
Vous recevez deux formats :
Le modèle contient déjà toutes les MENTIONS OBLIGATOIRES. Vous n’avez plus qu’à remplir les champs.
La réglementation a bougé. Beaucoup d’organismes se posent la même question : l’attestation est-elle encore obligatoire ?
Réponse claire : oui. Mais son rôle a changé.
Avant, l’attestation servait surtout à justifier le paiement d’un financeur. Elle était souvent demandée par les OPCO, Pôle emploi ou les entreprises. Elle restait un document de preuve financière.
Depuis la réforme de la formation professionnelle et la mise en place de QUALIOPI, la logique s’est inversée. Ce n’est plus le document qui fait foi en premier. C’est la qualité du parcours qui est contrôlée. L’attestation devient la conséquence d’un processus maîtrisé.
Cette évolution a trois conséquences concrètes pour vous :
Une attestation sans OBJECTIFS ATTEINTS ni évaluation ne suffit plus.
Vous devez pouvoir prouver l’assiduité et la réalisation des heures.
Un document introuvable au moment du contrôle fragilise tout votre dossier.
La réglementation n’a pas supprimé l’attestation. Elle l’a rendue plus exigeante. C’est une bonne nouvelle : un document bien fait vous protège.
Elle prouve la réalisation de la prestation.
Elle sécurise votre facturation et vos financements.
Elle constitue une pièce maîtresse en cas de contrôle QUALIOPI ou de litige.
Elle alimente votre démarche d’amélioration continue.
Elle atteste officiellement les compétences travaillées.
Elle valorise son parcours auprès d’un employeur.
Elle lui sert de justificatif pour un dossier professionnel, une VAE ou une évolution de carrière.
Elle confirme que la formation a bien eu lieu.
Elle justifie les HEURES RÉALISÉES.
Elle déclenche ou valide le paiement.
Un document, trois usages. C’est pour cela qu’il ne faut pas le négliger.
Auparavant, les formateurs étaient tenus de délivrer une attestation de fin de formation. Cependant, la loi « Avenir professionnel » a introduit une nouvelle obligation pour les prestataires de formation : celle d’évaluer l’acquisition des compétences enseignées pendant la formation. Cette évolution est explicitée dans l’article 11 du Référentiel National Qualité (RNQ), qui constitue la base de la certification Qualiopi. Selon cet article, les prestataires sont chargés d’évaluer la réalisation des objectifs de la prestation par les bénéficiaires.
Bien que l’attestation de fin de formation ne soit plus obligatoire, il convient de souligner que cette évaluation des compétences est essentielle. Elle permet de vérifier si les apprenants ont atteint les objectifs fixés par la formation. Ainsi, cette évaluation joue un rôle crucial dans le processus d’amélioration continue de la qualité des formations dispensées.
Pour le centre de formation, la conservation de cette attestation revêt plusieurs avantages. Tout d’abord, elle facilite l’établissement du bilan pédagogique et financier, une obligation pour tout établissement. En intégrant cette attestation dans l’évaluation de fin de formation, le document devient plus complet et offre une meilleure lisibilité. Il regroupe ainsi la fin de la formation ainsi que l’évaluation des compétences acquises, ce qui simplifie les démarches administratives pour toutes les parties impliquées.
L’attestation de fin de formation est particulièrement importante pour les apprenants dans la mesure où elle leur permet d’attester qu’ils ont bel et bien bénéficié de la formation. Il s’agit d’une attestation formelle et officielle de leur bonne implication dans le processus de formation et de développement des compétences qui a été délivré par l’organisme de formation.
On a tendance à penser que l’attestation de fin de formation est une obligation du Référentiel National Qualité (RNQ). En réalité, ce n’est pas le cas. L’attestation de fin de formation est citée au sein de l’indicateur 16 du Référentiel National Qualité, mais elle ne concerne alors que les formations menant à une certification professionnelle. Aussi, elle n’est pas imposée dans le cadre du processus Qualiopi.
Une attestation de fin de formation doit être complète. Un document incomplet est un document contestable. Voici les MENTIONS OBLIGATOIRES à faire figurer, noir sur blanc.
Ajoutez le nom et le logo de votre organisme, son numéro de déclaration d’activité, et la mention de la certification Qualiopi si vous êtes certifié. Ces éléments ne sont pas obligatoires au sens strict. Ils renforcent la crédibilité du document.
Notre modèle d’attestation de fin de formation reprend déjà toutes ces mentions. Vous n’avez plus qu’à le compléter.
La rédaction d’une attestation de formation suit un ordre simple. Respectez ces étapes, et le document sera juste.
Cette méthode vaut pour une attestation de fin de formation comme pour une attestation de formation plus générale. Le fond est le même. Seul le niveau de détail change.
Vous pouvez rédiger vos attestations à la main. Vous pouvez aussi les générer en quelques clics. Digi-Certif est un logiciel conçu pour les organismes de formation.
Avec Digi-Certif, vous créez une attestation de fin de formation nominative, vous intégrez automatiquement les dates, les heures réalisées et les objectifs atteints, vous faites signer en ligne, vous archivez le document. Plus d’oubli de mention. Plus de recherche de fichier. Un process fiable, prêt pour un audit Qualiopi.
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Vous gérez aussi vos indicateurs ? Voyez comment nous couvrons l’indicateur 11 et l’indicateur 16 du Référentiel National Qualité.
Non. Depuis la loi « Avenir professionnel » de 2018, l’obligation générale de délivrer une attestation de fin de formation a été levée. Elle reste fortement recommandée, car elle officialise la fin du parcours et sécurise les deux parties.
Six mentions : le caractère NOMINATIF du stagiaire, les DATES de début et de fin, l’INTITULÉ exact de la formation, la SIGNATURE du responsable, les HEURES RÉALISÉES et les OBJECTIFS ATTEINTS.
Notre modèle d’attestation de fin de formation est disponible en PDF et en Word, gratuitement, en haut de cette page.
L’attestation de formation est le terme générique. L’attestation de fin de formation est le document remis à la clôture du parcours. Le second est une forme précise du premier.
Non. L’attestation est citée à l’indicateur 16 du Référentiel National Qualité, uniquement pour les formations menant à une certification professionnelle. Elle n’est pas imposée par le processus Qualiopi lui-même.
L’attestation mentionne les objectifs atteints et le résultat de l’évaluation. Si les objectifs ne sont pas atteints, indiquez-le clairement. Le document reste honnête et exploitable.
Non. L’évaluation des compétences reste exigée par l’indicateur 11 du RNQ. L’attestation peut intégrer cette évaluation, mais elle ne la remplace pas.
Oui. Avec Digi-Certif, vous générez une attestation nominative, vous intégrez les dates, les heures et les objectifs, vous faites signer et vous archivez le document.
Bien que l’attestation de fin de formation ne soit plus obligatoire, elle reste un outil précieux pour officialiser la fin d’une formation et pour faciliter les procédures administratives. En se conformant aux nouvelles exigences de la certification Qualiopi, en intégrant l’évaluation des compétences dans cette attestation, les centres de formation peuvent renforcer son utilité et offrir un document clair et complet à leurs stagiaires.
En guise de conclusion, il convient enfin de noter que si l’attestation de fin de formation n’est plus obligatoire, une attestation de suivi ou de réussite peut être exigée lorsque le prestataire met en oeuvre des prestations conduisant à des certifications professionnelles. Il s’agit de l’indicateur 16 du Référentiel National Qualité qui énonce ainsi : « Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification« .
Pour aller plus loin : téléchargez notre modèle d’attestation de fin de formation, préparez votre bilan pédagogique et financier, et découvrez l’offre Qualiopi v10 de Digi-Certif.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
