Indicateur 8 Qualiopi : évaluation initiale des acquis

Énonciation de l'indicateur

Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.

Niveau attendu

Le prestataire met en place des procédures formalisées permettant d’évaluer les acquis et de positionner les bénéficiaires avant l’entrée en formation, afin d’adapter le parcours, les contenus ou les modalités de la prestation en fonction de leur niveau et de leur profil.

Checklist des preuves acceptées

Exemples de preuves

Diagnostic préalable, entretien, évaluation des acquis à l’entrée (quizz, QCM, exercices, mise en situation, test)
Outils de mesure des écarts en termes de compétences à acquérir ou à faire valider
Auto-positionnement
Procédures de positionnement et/ou conditions d’accès.

NB :

Dans le cas où le prestataire n’est pas responsable de la détermination des conditions d’accès et des procédures de positionnement exigées, il démontre qu’il les applique.

Dans le cas où il n’y a pas de prérequis, l’information est disponible.

Le positionnement peut se limiter à la prise en compte des diplômes, certificats ou titres exigés, expérience si le prestataire justifie de leur adaptation.

La procédure de positionnement peut être réalisée pendant le parcours d’admission ou en début de formation.

Obligations spécifiques

Pour les formations certifiantes : Le prestataire démontre que les prérequis sont cohérents avec ceux de la certification inscrite au RNCP/RS.

Exemple de non-conformité

Dans l’échantillon audité, le non-respect de cet indicateur entraîne une non-conformité mineure.

Non-conformité majeure

⚠️ Aucune non conformité majeure sur cet indicateur

Non-conformité mineure

Dans l’échantillon audité, une non-conformité mineure est caractérisée par un dispositif existant mais incomplet.

Glossaire

Procédures de positionnement : Ensemble des étapes, outils et critères permettant d’identifier le niveau de départ des bénéficiaires avant le début de la prestation (tests, entretiens, grilles d’observation).

Évaluation des acquis à l’entrée : Processus de recueil d’informations sur les compétences, connaissances et besoins des apprenants avant la formation, afin de situer leur niveau réel au regard des objectifs visés..

Modalités de positionnement : Formes spécifiques utilisées pour positionner les bénéficiaires (questionnaires, mises en situation, auto-évaluation guidée, entretiens individuels).

Adaptation des parcours : Ajustement des contenus, des méthodes et de la durée de la prestation à partir des résultats du positionnement initial.

Le conseil de Digi-Certif

Formalisez et justifiez clairement vos procédures de positionnement et d’évaluation des acquis en entrée : décrivez les outils et séquences que vous utilisez (tests, grilles, entretiens), montrez comment ils permettent de situer le niveau des bénéficiaires et d’adapter le parcours en conséquence, et conservez ces éléments comme preuves dans votre dossier qualité.

FAQ sur l'indicateur 8

Le positionnement doit-il être réalisé pour chaque bénéficiaire ?

Oui. Il doit permettre d’évaluer les acquis de chaque bénéficiaire afin de vérifier l’adéquation avec la prestation proposée.

Comment le prestataire démontre-t-il l’existence d’une procédure de positionnement à l’entrée de la prestation ?

En présentant une procédure formalisée décrivant les étapes, les outils utilisés et le moment de réalisation du positionnement.

Quels éléments permettent d’évaluer les acquis à l’entrée de la prestation ?

Des outils concrets tels que des tests, QCM, mises en situation, entretiens ou auto-positionnements, adaptés à la nature de la formation.

Indicateur 7

Indicateur 9

Guide du référentiel Qualiopi

Critère 1 : l'information au public

Critère 2 : Objectif et adaptation des prestations

Critère 3 : Accueil, suivi et évaluation du public

Critère 4 : Adéquations des moyens

Critère 5 : Qualification du personnel

Critère 6 : Investissement dans l'environnement professionnel

Critère 7 : Appréciations et amélioration continue

Mis à jour le 10 février

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