La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les prestataires souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés : organismes de formation, centres de bilan de compétences, organismes VAE et CFA.
Mais une question revient systématiquement :
👉 Quel est le coût de la certification Qualiopi ?
Le prix dépend principalement :
- du chiffre d’affaires de l’organisme,
- du nombre de sites,
- de la catégorie d’action (OF, VAE, CBC, CFA),
- et du certificateur choisi.
Nous détaillons ci-dessous les coûts réels du cycle complet de certification.
1. Le coût du cycle Qualiopi : 3 audits obligatoires
La certification Qualiopi est ventilée en trois audits :
- l’audit initial ;
- l’audit de surveillance (entre 14 et 22 mois plus après le 1er audit) ;
- l’audit de renouvellement.
Chacun de ces trois audits à un coût spécifique. Celui-ci est lui-même fonction de trois facteurs :
- le chiffre d’affaires de l’organisme ;
- le statut de l’organisme (OF, VAE, CBC, CFA) ;
- le nombre de sites de l’organisme audité.
II. Le coût de base du cycle d'audit Qualiopi
Pour un organisme au chiffre d'affaires inférieur à 150.000€
Audit | Durée | Coût moyen HT |
|---|---|---|
Audit initial | 1 jour | ~ 990 € |
Audit surveillance | 0,5 jour | ~ 495 € |
Audit renouvellement | 1 jour | ~ 990 € |
⚠️ Exception :
Pour un CFA, la durée initiale est de 1,5 jour, donc environ 1 485 € HT.
👉 Coût total sur 3 ans : environ 2 475 € HT (hors frais annexes).
Exemple
Un organisme d’Actions de formation continue qui possède 4 sites.
- 1 jours supplémentaires d’audit avec l’utilisation du barème
- audit initial = 990 € HT
- audit de surveillance = 495 € HT
- frais de missions = 100 € HT
Coût total = 990 + 990 + 100 = 1585 € HT
Pour un organisme au chiffre d'affaires compris entre 150.000€ et 750.000€
Les durées restent similaires, mais certains certificateurs appliquent des forfaits légèrement supérieurs.
Comptez généralement :
- Audit initial : entre 990 € et 1 485 € HT
- Audit surveillance : environ 495 € HT
- Audit renouvellement : identique à l’audit initial
👉 Coût total estimé sur 3 ans : entre 2 500 € et 3 000 € HT.
Exemple
Un organisme de bilan de compétence qui possède 6 sites.
- 1 jours supplémentaires d’audit avec l’utilisation du barème
- audit initial = 1485 € HT
- audit de surveillance = 495 € HT
- frais de missions = 100 € HT
Coût total = 1495 + 495 + 100 = 2090 € HT
Pour un organisme au chiffre d'affaires supérieur à 750.000€
Le coût de l’audit initial augmente pour les organismes au chiffre d’affaires supérieur à 750.000€. La durée de base est désormais de 1,5 jour d’audit.
Audit | Durée | Coût moyen HT |
|---|---|---|
Audit initial | 1,5 jour | ~ 1 635 HT € |
Audit surveillance | 1 jour | ~ 1 090 HT € |
Audit renouvellement | 1,5 jour | ~ 1 635 HT € |
👉 Coût total sur 3 ans : environ 4 300 € HT.
Exemple
Validation des Acquis et de l’Expérience qui possède 12 sites .
- 1,5 jours supplémentaires d’audit avec l’utilisation du barème
- audit initial = 2190 € HT
- audit de surveillance = 1635 € HT
- frais de missions = 200 € HT
Coût total = 2190 + 1635 + 200 = 4025 € HT
Les coûts additionnels
1. Les sites multiples
Si votre organisme possède plusieurs sites, des jours d’audit supplémentaires sont ajoutés.
La formule utilisée est :
√(nombre de sites) × 0,5 jour
Exemple :
9 sites → √9 = 3 → 3 × 0,5 = 1,5 jour supplémentaire.
Chaque jour supplémentaire coûte environ 990 € HT.
2. Les frais de mission
Les certificateurs pratiquent également des frais de mission. Ceux-ci permettent de couvrir les frais relatifs à la venue de l’auditeur : déplacement, repas et hébergement. Ils ne vous seront donc facturés que dans le cas d’un audit sur place, pas dans le cas d’un audit à distance.
Les frais de mission sont calculés en multipliant le nombre de site (calculé avec la méthode du dessus) par 200 € HT (pour un nombre de jour d’audit compris entre 1,5 et 2 jour), 300 € HT (pour un nombre de jours d’audit compris entre 2,5 et 3 jours) et 400 € HT (pour un nombre de jours d’audit compris entre 3,5 et jours).
Combien coûte réellement Qualiopi ?
Taille d’organisme | Coût estimé sur 3 ans |
|---|---|
Petit organisme | 2 500 € HT |
Organisme intermédiaire | 2 500 € à 3 000 € HT |
Grand organisme / CFA | 4 000 € à 5 000 € HT |
Le coût moyen d’une certification Qualiopi sur 3 ans se situe entre 2 500 € et 4 500 € HT.
Le guide Qualiopi complet
Critère 1 : l'information au public
Critère 2 : Objectif et adaptation des prestations
Critère 3 : Accueil, suivi et évaluation du public
- Indicateur 9 : Conditions de déroulement
- Indicateur 10 : Adaptation de la prestation
- Indicateur 11 : Atteinte des objectifs
- Indicateur 12 : Engagement des bénéficiaires
- Indicateur 13 : Coordination des apprentis
- Indicateur 14 : Exercice de la citoyenneté
- Indicateur 15 : Droits et devoirs de l'apprenti
- Indicateur 16 : Présentation à la certification
Critère 4 : Adéquations des moyens
Critère 5 : Qualification du personnel
Critère 6 : Investissement dans l'environnement professionnel
- Indicateur 23 : Veille légale et réglementaire
- Indicateur 24 : Veille des emplois et métiers
- Indicateur 25 : Veille pédagogique et technologique
- Indicateur 26 : Situation de Handicap
- Indicateur 27 : Disposition sous-traitance
- Indicateur 28 : Formation en situation de travail
- Indicateur 29 : Insertion professionnelle