La liste des formateurs fait partie des documents essentiels attendus lors d’un audit Qualiopi et lors de la déclaration d’activité (NDA).
Elle permet de prouver que les intervenants mobilisés par l’organisme sont identifiés, qualifiés et adaptés aux prestations délivrées.
Sans ce document, un organisme prend le risque de se voir reprocher un manque de transparence ou une non-conformité sur les exigences liées aux compétences des équipes pédagogiques.
Qu’est-ce que la liste des formateurs dans Qualiopi ?
La liste des formateurs est un registre officiel recensant l’ensemble des intervenants impliqués dans les actions de formation d’un organisme.
Elle concerne aussi bien les salariés (CDI, CDD, formateurs occasionnels, bénévoles, associés) que les sous-traitants.
Elle doit contenir des informations précises permettant de démontrer que chaque intervenant est en capacité de délivrer la formation :
• Identité et statut du formateur,
• Diplômes et expériences professionnelles,
• Spécialités enseignées,
• Lien contractuel avec l’organisme (salariat, prestation, bénévolat),
• Pour les sous-traitants : leur propre NDA (numéro de déclaration d’activité).
Tout comprendre sur Qualiopi en 10 minutes de vidéo
Les éléments incontournables d’une liste des formateurs conforme Qualiopi
1. Les formateurs salariés et assimilés
CDI, CDD, vacataires, formateurs occasionnels, bénévoles ou associés,
Diplômes, titres ou certifications,
Expériences significatives dans le domaine d’enseignement.
2. Les formateurs sous-traitants
Nom de l’organisme sous-traitant et son NDA,
Diplômes et expériences du formateur affecté,
Type de contrat et durée de l’intervention.
3. Les mentions administratives
Coordonnées de l’organisme de formation,
Signature et cachet,
Date de mise à jour de la liste.
Les erreurs fréquentes à éviter
Voici un tableau récapitulatif des erreurs courantes, avec leurs conséquences :
❌ Erreurs fréquentes | ⚠️ Conséquences à l’audit |
|---|---|
Liste absente ou incomplète | Non-conformité directe (refus NDA ou audit) |
Diplômes et expériences non renseignés | Risque de doute sur la qualification des formateurs |
Sous-traitants listés sans NDA | Non-conformité récurrente |
Liste non mise à jour régulièrement | Perte de crédibilité et risque de NC |
Nos recommandations pour une mise en œuvre efficace
Créez un modèle standardisé (comme celui proposé) pour simplifier la mise à jour,
Vérifiez et archivez les diplômes et CV de chaque formateur,
Actualisez régulièrement la liste (nouveaux formateurs, départs, sous-traitance),
Conservez une version datée et signée pour chaque audit,
Intégrez la liste dans votre procédure interne RH et Qualité.
Ce qu’il faut retenir
La liste des formateurs Qualiopi est une preuve essentielle pour :
Répondre aux exigences liées à la déclaration d’activité et au RNQ,
Justifier la compétence et la qualification de vos intervenants,
Sécuriser vos audits avec une preuve claire et traçable,
Inspirer confiance à vos financeurs, bénéficiaires et partenaires.
Besoin d'aide pour préparer Qualiopi ?
Nous proposons des accompagnements personnalisés pour tout type de structures. Posez vos questions à nos experts.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein des plusieurs organismes de formations depuis 2020.
